עיקרי טיפים לתכונות 10 פתרונות התוכנה הטובים ביותר לניהול התנדבות

10 פתרונות התוכנה הטובים ביותר לניהול התנדבות



תצלום של קבוצת מתנדבים בחולצות כחולות עומדות עם זרועותיהן זו סביב זו, מופנות מהמצלמה

מתנדבים מעניקים כל כך הרבה טוב בקהילות שלנו, בין אם הם תומכים בתלמידים בבית ספר מקומי או בטיול שליחות במדינה אחרת. בימים אלה, אין סיבה להקדיש זמן רב יותר לניהול מתנדבים עם גיליונות הרשמה לנייר וגיליונות אלקטרוניים של Excel. יש שלל יישומי ניהול התנדבותיים וכלים שהופכים את הארגון למשב רוח.



אבל, עם כל כך הרבה אפשרויות, מאיפה מתחילים? יש מגוון אפשרויות ותכונות עם פתרונות תוכנה שונים לניהול התנדבות. ריכזנו רשימה של עשרת הפתרונות הטובים ביותר לניהול התנדבות שיעזרו לכם לצמצם את התחום.

השפעה טובה יותר

גרפיקה המציגה לוגו Better Impact ירוק וכתום

גרפיקה המציגה לוגו Better Impact ירוק וכתום



seussisms מדריך לחיים

אם אתם מחפשים מערכת ניהול התנדבות כוללת, השפעה טובה יותר זו בחירה מצוינת. פורטל ההתנדבות מאפשר למתנדבים ליצור פרופילים ולגשת למידע על הזדמנויות התנדבות ומשמש ככלי CRM בסיסי. אתה יכול אפילו ליצור דף למתנדבים כדי ללמוד על הזדמנויות להתנדב ולמלא בקשה.

הם מציעים מגוון תמחור בהתאם לצרכי הארגון. עם זאת, הם אינם מציעים גרסה בסיסית בחינם להרשמות מתנדבים.

יתרונות:



  • פרופילים מתנדבים עם תמונה
  • תזמון גמיש למתנדבים
  • שעות התנדבות של מעקב ודיווח על תכונות
  • הודעות דוא'ל תזכורות אוטומטיות
  • שלח הודעות טקסט
  • צור מודולי הכשרה והתנדבות של מתנדבים

חסרונות:

  • דף נחיתה עם הזדמנויות להתנדבות מחליף את דף ההרשמה הפשוט - חלק מהמתנדבים מתקשים לנווט

Connect Fundly

גרפיקה המציגה לוגו Fundly Connect כחול וכתום

גרפיקה המציגה לוגו Fundly Connect כחול וכתום

מחפשים פלטפורמת התנדבות עשירה בתכונות שעובדת עבור ארגונים קטנים עם מתנדבים מעטים בלבד, כל הדרך לארגונים גדולים עם אלפי מתנדבים? Connect Fundly זו אפשרות נהדרת. האתר מאפשר למתנדבים לבדוק בקלות הזדמנויות באזורם ומסייע לעמותות לנהל מערכות יחסים עם אותם אנשים.

למרות שחלק מהתכונות המתקדמות יותר דורשות הכשרה ראשונית, למנהלי מערכת יש את היכולת להקצות רכזי מתנדבים לניהול הזדמנויות, לעקוב אחר נוכחות והגשת שעות אימון. אתה יכול לנהל תורמים ומתנדבים באמצעות פלטפורמת ה- CRM המועילה שלהם. אתה יכול להגדיר הודעות אלקטרוניות לתזמון תזכורות, בנוסף יש מודול תקשורת שמקל על שליחת עלוני דואר אלקטרוני.

יתרונות:

  • ממשק קל לשימוש
  • אפשרויות בחינם ומשתלמות
  • טפסים להתעניינות בהתנדבות
  • מנהלים ללא הגבלה עבור משתמשי פרימיום ומעלה

חסרונות:

  • דורש הכשרה ראשונית לשימוש בתכונות מתקדמות
  • מתנדבים נדרשים ליצור חשבון
  • עקומת למידה גבוהה יותר

גלקסי דיגיטל (התחבר)

גרפיקה המציגה לוגו כחול של Galaxy Digital

גרפיקה המציגה לוגו כחול של Galaxy Digital

גלקסי דיגיטל מציע שני מוצרים: להתחבר , תוכנת ניהול מתנדבים, ו רדי , תוכנה לניהול אסונות. לשני המוצרים מגוון תכונות שימושיות לארגון וניהול מתנדבים. יש להם רשימה רחבה של תכונות החל מדפי נחיתה לאירועים ועד ניהול אירועים.

היתרון האמיתי של מערכת זו הוא הכלים סביב ניהול אירועים בהתנדבות. בין אם הקבוצה זקוקה לדף נחיתה, לאיסוף תרומות, לניהול חתימה אלקטרונית על ויתורים או להפעלת דוחות התנדבותיים, כלי זה מיועד לעזור. מצאנו שהאתר מושך ויזואלית וקל לשימוש.

יתרונות:

  • מעקב אחר שעות התנדבות
  • הגבל הרשמות על סמך מיומנות או כישורים לתפקידי התנדבות
  • פרופילי התנדבות, כולל רישום שעות התנדבות לצפייה ביחידים וארגונים
  • השפעה כוללת על התנדבות: דיווחים הפונים לציבור
  • צ'ק-אין מתנדב

חסרונות:

  • על המתנדבים ליצור חשבון
  • על המתנדבים להגיש שעות לכל פעילות

Giveffect

גרפיקה המציגה לוגו Giveffect ירוק וכתום

גרפיקה המציגה לוגו Giveffect ירוק וכתום

אם אתם מחפשים תוכנה לניהול הנוכחות שלכם ברשת לאירועים, מתנדבים וגיוס תרומות, Giveffect זו אפשרות נהדרת. עם מגוון כלים לעמותות החל מעיצוב אתרים ועד ניהול התנדבות וכלה במתן מקוון, Giveffect מציעה חנות עצירה לארגונים המעוניינים להגיע לבסיס התנדבותי.

אמנם יש ערך לכך שכל התכונות מסופקות עם תוכנה אחת, אך היא עשויה גם להביא לתשלום עבור תכונות שאינן נחוצות. עם זאת, קלות השימוש במוצר שלהם יחד עם שלל כלים הופכים את זה לאופציה רצויה עבור ארגוני מתנדבים רבים.

יתרונות:

  • תוכנת All-in-one
  • ממשק קל לשימוש
  • צ'ק-אין מתנדב

חסרונות:

  • תמחור
  • עקומת למידה גבוהה יותר
  • אין אינטגרציות זמינות עם כלים אחרים

InItLive

גרפיקה המציגה לוגו In It Live סגול, כתום וירוק

גרפיקה המציגה לוגו In It Live סגול, כתום וירוק

InItLive היא אפליקציית תזמון מתנדבים המתמקדת בעיקר בניהול אירועים. אם אתה עמותה שמתזמנת משמרות קבועות, יתכן וזה לא יהיה כלי אידיאלי עבורך.

עם זאת, לניהול אירועים, InItLive מציעה מגוון תכונות מועילות וממשק נחמד שיעניק מבט מקצועי לאירוע ולארגון שלכם. מנקודת מבט של התנדבות, מצאנו את הכלי קל לשימוש ומושך מבחינה ויזואלית. זה משמש גם ככלי לרישום אירועים.

יתרונות:

  • תוכנת הרשמה קלה לשימוש לאירועים עם ממשק משתמש אטרקטיבי
  • תזכורות משמרת אוטומטיות (טקסט ודואר אלקטרוני)
  • מעקב אחר שעות התנדבות ודיווחים

חסרונות:

  • לא ניתן לראות הזדמנויות להרשמה עד לכמה רושמים באתר
  • מחיר (לכלי רישום רבים יש פונקציונליות דומה בחינם או בעלות נמוכה יותר)
  • אין סינון או אישור להרשמות

SignUp.com

גרפיקה המציגה לוגו dot com com כחול וירוק

גרפיקה המציגה לוגו dot com com כחול וירוק

SignUp.com הוא אתר פופולרי המציע לא מעט גמישות בדרכים בהן ניתן להשתמש בכלי ההרשמה המקוון. אין בו את המוצרים הנוספים כגון CRM או ניהול מסדי נתונים התנדבותיים שתמצאו בכמה כלים לניהול התנדבות. זה אכן כרוך בעלות משתלמת ואפילו יש לו אפשרות בחינם.

אם אתם מחפשים פונקציונליות מתקדמת יותר או צריכים לעצב ולמתג את הכלי בדף נחיתה מתנדב יחיד, יתכן שתזדקקו לכלי אחר. עם זאת, SignUp.com מספק אפשרות גמישה ומשתלמת נחמדה למי שמעוניין לארגן קבוצת מתנדבים.

יתרונות:

  • אפשרויות בחינם ומשתלמות
  • גָמִישׁ
  • צ'ק-אין משתתף
  • הירשם לנעילה

חסרונות:

  • עיצובים פשטניים
  • פונקציונליות מתקדמת מוגבלת או כלים נוספים
  • פריסת ההרשמה מסתירה את מיקום האירוע בסרגל הצד
  • אין הזמנות או תזכורות לטקסט

DesktopLinuxAtHome

גרפיקה המציגה לוגו של Sign Up Genius בצהוב וירוק

גרפיקה המציגה לוגו של Sign Up Genius בצהוב וירוק

כשמדובר בתכונות הרשמה מקוונות, DesktopLinuxAtHome מוביל בתכונות ואפשרויות. בין אם עליכם לפתוח או לסגור הרשמה, להסתיר תאריכים באופן אוטומטי או לאסוף תגובות לשאלות בהתאמה אישית, ל- DesktopLinuxAtHome יש את התכונות.

ניתן לקשר הרשמות מקוונות לאתר ואפילו להתאים אותן כך שיתאימו למיתוג הארגון. אם אתם מחפשים כלי הרשמה גמיש ועוצמתי לארגון מתנדבים, זו אפשרות נהדרת.

יתרונות:

  • תמחור: אפשרויות תכנית מנוי פרימיום בחינם ומשתלמות
  • קל לשימוש
  • תזכורות טקסט או דוא'ל אוטומטיות
  • דיווח שעות התנדבות
  • דף נחיתה בהתנדבות ותכונה המקשרת בין הרשמות ספציפיות יחד ככרטיסיות
  • משתלב עם שלל יישומים אחרים

חסרונות:

  • אין כלי CRM (יכול להשתלב עם אחד)
  • אין תכונת צ'ק-אין
  • אין לי יכולת להדפיס תגי שם של מתנדבים

וולגיסטיקה

גרפיקה המציגה לוגו וולגיסטי שחור ואדום

גרפיקה המציגה לוגו וולגיסטי שחור ואדום

כשמתוודעים למישהו אילו שאלות יש לשאול

וולגיסטיקה היא תוכנה חזקה שפיתחה קבוצה נאה של תכונות לארגון וניהול מתנדבים. לאפליקציה יש כמה תכונות מועילות כמו שילוב עם אפליקציה לבדיקת רקע בהתנדבות. זה, יחד עם תכונות נוספות של תוספות, יצרו ערך עבור עמותות או כל ארגון שמנהל מתנדבים.

זה גם אומר שיש עקומת למידה כדי להבין את התכונות השונות - במיוחד את מערכת ניהול מסדי הנתונים - אך עם היתרון של יישום חזק. הם מציעים תמחור בהתבסס על מספר המתנדבים שאתה מנהל, כמו גם כמה תכונות א-לה-קארט בעלות נוספת.

הכוח האמיתי של מערכת זו הוא היכולת לנהל מידע ודיווח על התנדבות. עם זאת, מצאנו שהמערכת מתוארכת מעט מבחינה עיצובית. מכיוון שהוא פועל כמו מסד נתונים, לוקח גם זמן לא מבוטל ללמוד כיצד המערכת פועלת.

יתרונות:

  • משתלב בארגון סינון רקע
  • מאגר התנדבות
  • טפסי בקשה להתנדבות
  • קיוסק מתנדב

חסרונות:

  • עקומת למידה גבוהה
  • חסר מספר התאמות אישיות עבור צדדיות
  • ממשק מתוארך מעט, לא מושך מבחינה ויזואלית

VolunteerHub

גרפיקה המציגה לוגו מתנדב רכז כחול וכתום

גרפיקה המציגה לוגו מתנדב רכז כחול וכתום

VolunteerHub הוא יישום המכסה גיוס וניהול מתנדבים. הוא מלא בתכונות שעשויות להועיל לכם או לא, כמו שילוב עם Google Analytics.

בגלל מורכבותו, קיימת עקומת למידה משמעותית עבור מסד הנתונים ופלטפורמות אחרות. עם זאת, התוכנה נותנת מענה מקיף מגיוס מתנדבים לבניית מאגר נתונים ומעקב אחר מתנדבים באמצעות תכונות דיווח. התכונות שלהם מספקות מגוון כלים מגיוס התנדבות ועד דיווח.

יתרונות:

  • פונקציית צ'ק-אין לאירועים
  • דיווחים וניתוחים מתנדבים מתקדמים
  • שילובי CRM
  • מאפיין הדפסת תווית מתנדב

חסרונות:

  • מחיר (ללא גרסה בחינם ותוכניות מתחילות ב -150 דולר לחודש)
  • עקומת למידה תלולה משהו

מתנדב מקומי

גרפיקה המציגה לוגו מקומי מתנדב כחול וירוק

גרפיקה המציגה לוגו מקומי מתנדב כחול וירוק

מתנדב מקומי היא פלטפורמת תזמון אירועים. תוכנה זו משרתת באופן אידיאלי את מי שמחפש תזמון מתנדבים לאירועים. הם אינם מציעים חלק מהתכונות שתוכלו למצוא באפליקציות ניהול אחרות להתנדבות. עם זאת, מתנדב מקומי יעיל מאוד לייעל את ניהול ההתנדבות לאירועים.

באמצעות המתנדב המקומי תוכלו לתזמן מתנדבים, לאסוף נתונים, לספק צ'ק-אין מתנדב ואפילו לאסוף כסף לרישום. עם זאת, מצאנו עקומת למידה הוגנת עבור התוכנה והדפים לא היו מושכים מבחינה ויזואלית - מה שהופך את התוכנה למתוארכת. יתרונות:

  • אין צורך בחשבון למתנדבים
  • אירועים קלים לשכפול לשנים חוזרות

חסרונות:

  • יש לשדרג כדי לשלוח דוא'ל תזכורות או הודעות
  • לכלי יצירת האירועים פונקציונליות מוגבלת
  • כניסה ידנית למשמרות חוזרות
  • תהליך יצירת אירועים לא אינטואיטיבי ולא ליניארי
  • מחיר (הגרסה החינמית מוגבלת מאוד וקופצת מיד למינימום 200 דולר לאירוע)

סיכום

זכור שלחלק מפתרונות התוכנה המתנדבים האלה יהיו אפשרויות רבות ממה שאתה צריך בעוד שאחרים עשויים להיות פחות.

כדי להתחיל, תרצה להכין רשימה של הכלים או התכונות הדרושים לך כדי לפשט את הארגון והניהול של המתנדבים שלך. לאחר מכן, השתמש ברשימה זו כדי לצמצם את התחום ולמצוא את הפתרונות המתאימים ביותר לצרכים שלך.

בעזרת התוכנה הנכונה בהישג יד, תוכל להתמקד בהגדלת קהילת המתנדבים שלך ובקידום המשימה שלך.



מאמרים מעניינים

בחירת העורך

DesktopLinuxAtHome עוזר למקהלת שרלוט לגייס יותר כסף באליפות PGA
DesktopLinuxAtHome עוזר למקהלת שרלוט לגייס יותר כסף באליפות PGA
שארלוט שורלה תיאמה מתנדבים לגייס יותר כסף באליפות ה- PGA 2017 בשארלוט.
ברוך הבא לאתר של ביונים אריות
ברוך הבא לאתר של ביונים אריות
תוכניות קריאה בקיץ טיפים ונושאים
תוכניות קריאה בקיץ טיפים ונושאים
טיפים ותוכניות לקריאת קיץ בקיץ שיעזרו לכם להתחיל או להפעיל תוכנית שתשמור על התלמידים לקרוא במהלך חופשת הקיץ.
100 האם היית מעדיף שאלות לילדים
100 האם היית מעדיף שאלות לילדים
הכירו את התלמידים שלכם האם אתם מעדיפים לשאול שאלות. השתמש ברשימה מקיפה זו עם שאלות המכסות את כל הגילאים מגיל הרך ועד התיכון.
20 שוברי קרח מהירים לפגישות
20 שוברי קרח מהירים לפגישות
20 רעיונות מהירים לשובר קרח לפגישות שיעזרו לעבודה לעבודה להכיר זה את זה.
50 רעיונות ומשחקים לאיחוד משפחות
50 רעיונות ומשחקים לאיחוד משפחות
תכננו את האיחוד המשפחתי האולטימטיבי עם רעיונות למשחקים, פעילויות, קישוטים, אוכל ועוד.
25 רעיונות למסיבות סיום במכללה
25 רעיונות למסיבות סיום במכללה
חגגו את האירוע החשוב הזה על ידי תכנון מסיבה. השתמש ברעיונות אלה למתנות, קישוטים, משחקים ואוכל כדי להפוך את חגיגת הסיום לבלתי נשכחת.