עיקרי עֵסֶק 10 טיפים להפיק את המיטב מהמפגשים העסקיים של החברה שלך

10 טיפים להפיק את המיטב מהמפגשים העסקיים של החברה שלך

טיפים לפגישות חברה רעיונות לשובר קרחפגישות יכולות להיות חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה - אך הן יכולות להיות גם חלק איום מהיום. פגישות פרודוקטיביות יותר משמעותן זמן רב יותר לשיפור האסטרטגיה שלך ובשורה התחתונה של העסק שלך. נסה את 10 הטיפים הבאים כדי להתחיל.

  1. הכן, הכן, הכן - המוטו הצופי הישן מתקיים גם בעולם התאגידי. בנוסף לסדר יום מחושב היטב, שקול את השאלות הבאות כפי שאתה מתכנן:
    • אילו כלים אתה צריך כדי להפיק את המיטב מהפגישה הזו? מצגת / מקרן PowerPoint? מתנה? לוח מחיקה יבשה? וִידֵאוֹ?
    • מי צריך להיות בפגישה זו? היה מתחשב במי שאתה מבקש להשתתף. מצד אחד, אתה לא רוצה לבזבז זמן של אף אחד. מצד שני, אתה לא רוצה להשאיר מישהו בחוץ שיצטרך להיתפס מאוחר יותר. טיפ גאון : התחל ברגל ימין עם אלה 20 שוברי קרח מהירים לפגישות .
  2. הקפידו על פגישות קבועות - מתווה מסייע לשמור על דברים בדרך לפגישות השבועיות הללו. הערך מה באמת צריך לטפל בכל הקבוצה וחסל כל דבר שאפשר להתמודד עם אחד על אחד אחר כך. זכור, בעוד פגישות רגילות עדיין צריכות לאפשר אינטראקציה אישית, ודא שהדבר לא פוגם בסדר היום. אף אחד לא רוצה להיות שם יותר מהנדרש - אפילו העמית לעבודה שאוהב לזרוק את שני הסנטים שלו פנימה. טיפ גאון : קנה מידה של יותר מדי הודעות ובמקום כלול אותן בעלון שבועי בדוא'ל.
  3. תכניס את כולם לחדר אחד - כאשר חברות מתפשטות עם עקבות עולמיים ועובדים מרוחקים יותר, קשה יותר להשיג את כולם באותו חדר לשיחה פנים אל פנים. נסו להימנע ממלכודת ה'קריאה '- אנשים לא תמיד שמים לב. במקום זאת השתמש בטכנולוגיה לווידיאו אינטראקטיבי של הפגישות שלך. מחקרים מראים שיש הבדל בין פשוט להתקשר לפגישה לבין לראות בפנים של אנשים בפועל.
  1. לשנות דברים למעלה - זה נכון במיוחד לפגישות שבועיות. גם אם אתה נוטה לכסות טריטוריה דומה בכל שבוע, שנה את הסדר - או מי עושה את עיקר הדיבורים. בדוק את המצגות הקודמות שלך והסר כל מה שלא עבד טוב. קחו הצעות מהעובדים ויישמו אותם בפועל.
  2. שקול פגישה בלתי פורמלית - הקימו פגישת 'סטנד אפ' חודשית - אולי אפילו בחדר ההפסקות או בחלל טרקלין עם ספות. אם אינך זקוק לכולם, נסה להימנע מהתחושה הסטרילית והמאולצת של חדר הישיבות וחפש סביבה בלתי פורמלית יותר במשרד. אלה שמורים בצורה הטובה ביותר להכרזות קטנות יותר או להגדרה מזדמנת כדי לקבל משוב עובדים או רעיונות סיעור מוחות.
  3. היכנס ללוח השנה - עקביות היא הטובה ביותר. למשל, בחדרי החדשות יש תמיד פגישת מערכת דבר ראשון בבוקר באותו זמן. כאשר העובדים יודעים למה לצפות ובאיזו שעה להיות שם, הם יכולים להיות מוכנים. קביעת פגישות ברגע האחרון יכולה להיות התקדמות מתסכלת ואיטית. (אם למישהו כבר נקבעה פגישת לקוח חשובה, לאלץ אותו לתזמן מחדש ברגע האחרון לא טוב לאף אחד.) טיפ גאון : צור לוח זמנים להזמנת חדר ישיבות עם הרשמה מקוונת .
  4. ספק תמריצים - בעוד שתיתקל בחברות המספקות תמריצים גדולים להשתתף בפגישות מסוימות - תחשוב על כרטיסים להופעות מובילות בהצגות ברודווי - אתה לא צריך להיות כמעט בזבזני כל כך. ערבבו את הדברים בארוחת צהריים ולמדו או פריטי ארוחת בוקר בפגישה מוקדמת. ניתן גם להציע הכרה לעובדים עם קריאות 'עבודה כל הכבוד' הרגיל, שם עובדים שמוכרים יכולים לעזוב חצי שעה באותו יום. טיפ גאון : נסה את אלה 51 רעיונות להכרה והערכה לעובדים בפגישה הבאה שלך.
  1. בחר מיקום מחוץ לאתר - אם אתם מתכננים פגישה מקיפה - כמו סיעור מוחות כל היום המתמקד בהשקת מוצר חדשה גדולה - הוציאו את כולם מאזור הנוחות שלהם ובסביבה חדשה. שינוי פרספקטיבה יכול לעשות לכולם טוב. אל תפחד לשנות את הפגישות הרגילות שלך. הורדת הצוות שלך ברחוב לבית קפה מקומי לפגישת האסטרטגיה החודשית שלך תתקבל בברכה.
  2. אל תרוץ כאשר הפגישה הסתיימה - לפעמים הדברים הטובים ביותר קורים מהשרוול בסביבה יותר מזדמנת שקורה כשאנשים קמים, מדשדשים ועומדים לעזוב. אל תעזוב את הפגישה מיד, במקום להתעכב ולהקשיב למה שנאמר. זהו גם זמן טוב לעובדים לפנות למנהל לצורך הבהרה או הסבר נוסף בנושא המכוסה במסגרת הרשמית יותר.
  3. לפעמים התשובה היא לא לקיים פגישה - אם אתה פשוט צריך ליידע או לעדכן אנשים על משהו שקורה בחברה, אולי אפשר לאיית הכל בדוא'ל. פגישות חשובות בגלל הענק והקח - סיעור המוחות שקורה כאשר אנשים כולם בחדר. אך אם חלוקת רעיונות אינה עוסקת בפגישה, שקול דרך אחרת להאיץ את כולם. (אלא אם כן, זוהי הודעת חברה גדולה באמת).

הגדירו את מטרת הפגישה והתחילו משם. ככל שתשקיע יותר מחשבה וכוונה בזמנך עם עמיתים לעבודה, כך תהיה פרודוקטיבי ומצליח יותר.

אתר הרכבת הארוחות הטוב ביותר

מישל בודין הוא כתב ב- NBC שרלוט וכותב עצמאי.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון העסקי לקל.


מאמרים מעניינים

בחירת העורך

10 פתרונות התוכנה הטובים ביותר לניהול התנדבות
10 פתרונות התוכנה הטובים ביותר לניהול התנדבות
עיין בבחירות שלנו לפתרונות התוכנה הטובים ביותר לניהול התנדבות, יחד עם יתרונות וחסרונות שיכולים לעזור לך לבחור את המתאים לך.
35 רעיונות לטובת מסיבות יצירתיות
35 רעיונות לטובת מסיבות יצירתיות
רעיונות לטובת מסיבות ייחודיות לאירועי יום הולדת ועוד.
20 טיפים למעבר חלק חזרה לבית הספר
20 טיפים למעבר חלק חזרה לבית הספר
התכנון מראש יביא למעבר חלק חלק חזרה לבית הספר.
50 רעיונות הערכה למורים ומתנדבים
50 רעיונות הערכה למורים ומתנדבים
הראה למורים ולמתנדבים הערכה מסוימת על עבודתם הקשה. נסה כמה מהרעיונות היצירתיים האלה עבור רעיונות למתנות ושירותים כדי לגרום להם להרגיש מיוחדים במיוחד.
40 רעיונות לשיפור השיווק של העמותות שלך
40 רעיונות לשיפור השיווק של העמותות שלך
טיפים פשוטים לשיווק ללא מטרות רווח המסייעים ביצירת חזון ואסטרטגיה לארגון שלך. השתמש ברעיונות אלה לשיפור תוכן הווידאו, התמונות והאתרים תוך שימוש בערוצים שונים לקידום סיפור הסיפורים של הארגון שלך.
חזרה לבית הספר 2018: מגמות התארגנות והתנדבות
חזרה לבית הספר 2018: מגמות התארגנות והתנדבות
החל ברכישות של אספקה ​​לבית הספר ובאיזו תדירות הורים מתנדבים בבית הספר, קבלו את תוצאות סקר החזרה לבית הספר לשנת 2018 של SignUpGenius.
45 רעיונות למסיבות פרסי צוות הנוער
45 רעיונות למסיבות פרסי צוות הנוער
חוגגים את העבודה הקשה וההישגים של הצוות עם רעיונות אירועים מפלגתיים מועילים אלה למקומות, נושאים ולוגיסטיקה כדי להשיג זאת.