עיקרי עֵסֶק 10 טיפים להפיק את המיטב מהמפגשים העסקיים של החברה שלך

10 טיפים להפיק את המיטב מהמפגשים העסקיים של החברה שלך

טיפים לפגישות חברה רעיונות לשובר קרחפגישות יכולות להיות חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה - אך הן יכולות להיות גם חלק איום מהיום. פגישות פרודוקטיביות יותר משמעותן זמן רב יותר לשיפור האסטרטגיה שלך ובשורה התחתונה של העסק שלך. נסה את 10 הטיפים הבאים כדי להתחיל.

  1. הכן, הכן, הכן - המוטו הצופי הישן מתקיים גם בעולם התאגידי. בנוסף לסדר יום מחושב היטב, שקול את השאלות הבאות כפי שאתה מתכנן:
    • אילו כלים אתה צריך כדי להפיק את המיטב מהפגישה הזו? מצגת / מקרן PowerPoint? מתנה? לוח מחיקה יבשה? וִידֵאוֹ?
    • מי צריך להיות בפגישה זו? היה מתחשב במי שאתה מבקש להשתתף. מצד אחד, אתה לא רוצה לבזבז זמן של אף אחד. מצד שני, אתה לא רוצה להשאיר מישהו בחוץ שיצטרך להיתפס מאוחר יותר. טיפ גאון : התחל ברגל ימין עם אלה 20 שוברי קרח מהירים לפגישות .
  2. הקפידו על פגישות קבועות - מתווה מסייע לשמור על דברים בדרך לפגישות השבועיות הללו. הערך מה באמת צריך לטפל בכל הקבוצה וחסל כל דבר שאפשר להתמודד עם אחד על אחד אחר כך. זכור, בעוד פגישות רגילות עדיין צריכות לאפשר אינטראקציה אישית, ודא שהדבר לא פוגם בסדר היום. אף אחד לא רוצה להיות שם יותר מהנדרש - אפילו העמית לעבודה שאוהב לזרוק את שני הסנטים שלו פנימה. טיפ גאון : קנה מידה של יותר מדי הודעות ובמקום כלול אותן בעלון שבועי בדוא'ל.
  3. תכניס את כולם לחדר אחד - כאשר חברות מתפשטות עם עקבות עולמיים ועובדים מרוחקים יותר, קשה יותר להשיג את כולם באותו חדר לשיחה פנים אל פנים. נסו להימנע ממלכודת ה'קריאה '- אנשים לא תמיד שמים לב. במקום זאת השתמש בטכנולוגיה לווידיאו אינטראקטיבי של הפגישות שלך. מחקרים מראים שיש הבדל בין פשוט להתקשר לפגישה לבין לראות בפנים של אנשים בפועל.
  1. לשנות דברים למעלה - זה נכון במיוחד לפגישות שבועיות. גם אם אתה נוטה לכסות טריטוריה דומה בכל שבוע, שנה את הסדר - או מי עושה את עיקר הדיבורים. בדוק את המצגות הקודמות שלך והסר כל מה שלא עבד טוב. קחו הצעות מהעובדים ויישמו אותם בפועל.
  2. שקול פגישה בלתי פורמלית - הקימו פגישת 'סטנד אפ' חודשית - אולי אפילו בחדר ההפסקות או בחלל טרקלין עם ספות. אם אינך זקוק לכולם, נסה להימנע מהתחושה הסטרילית והמאולצת של חדר הישיבות וחפש סביבה בלתי פורמלית יותר במשרד. אלה שמורים בצורה הטובה ביותר להכרזות קטנות יותר או להגדרה מזדמנת כדי לקבל משוב עובדים או רעיונות סיעור מוחות.
  3. היכנס ללוח השנה - עקביות היא הטובה ביותר. למשל, בחדרי החדשות יש תמיד פגישת מערכת דבר ראשון בבוקר באותו זמן. כאשר העובדים יודעים למה לצפות ובאיזו שעה להיות שם, הם יכולים להיות מוכנים. קביעת פגישות ברגע האחרון יכולה להיות התקדמות מתסכלת ואיטית. (אם למישהו כבר נקבעה פגישת לקוח חשובה, לאלץ אותו לתזמן מחדש ברגע האחרון לא טוב לאף אחד.) טיפ גאון : צור לוח זמנים להזמנת חדר ישיבות עם הרשמה מקוונת .
  4. ספק תמריצים - בעוד שתיתקל בחברות המספקות תמריצים גדולים להשתתף בפגישות מסוימות - תחשוב על כרטיסים להופעות מובילות בהצגות ברודווי - אתה לא צריך להיות כמעט בזבזני כל כך. ערבבו את הדברים בארוחת צהריים ולמדו או פריטי ארוחת בוקר בפגישה מוקדמת. ניתן גם להציע הכרה לעובדים עם קריאות 'עבודה כל הכבוד' הרגיל, שם עובדים שמוכרים יכולים לעזוב חצי שעה באותו יום. טיפ גאון : נסה את אלה 51 רעיונות להכרה והערכה לעובדים בפגישה הבאה שלך.
  1. בחר מיקום מחוץ לאתר - אם אתם מתכננים פגישה מקיפה - כמו סיעור מוחות כל היום המתמקד בהשקת מוצר חדשה גדולה - הוציאו את כולם מאזור הנוחות שלהם ובסביבה חדשה. שינוי פרספקטיבה יכול לעשות לכולם טוב. אל תפחד לשנות את הפגישות הרגילות שלך. הורדת הצוות שלך ברחוב לבית קפה מקומי לפגישת האסטרטגיה החודשית שלך תתקבל בברכה.
  2. אל תרוץ כאשר הפגישה הסתיימה - לפעמים הדברים הטובים ביותר קורים מהשרוול בסביבה יותר מזדמנת שקורה כשאנשים קמים, מדשדשים ועומדים לעזוב. אל תעזוב את הפגישה מיד, במקום להתעכב ולהקשיב למה שנאמר. זהו גם זמן טוב לעובדים לפנות למנהל לצורך הבהרה או הסבר נוסף בנושא המכוסה במסגרת הרשמית יותר.
  3. לפעמים התשובה היא לא לקיים פגישה - אם אתה פשוט צריך ליידע או לעדכן אנשים על משהו שקורה בחברה, אולי אפשר לאיית הכל בדוא'ל. פגישות חשובות בגלל הענק והקח - סיעור המוחות שקורה כאשר אנשים כולם בחדר. אך אם חלוקת רעיונות אינה עוסקת בפגישה, שקול דרך אחרת להאיץ את כולם. (אלא אם כן, זוהי הודעת חברה גדולה באמת).

הגדירו את מטרת הפגישה והתחילו משם. ככל שתשקיע יותר מחשבה וכוונה בזמנך עם עמיתים לעבודה, כך תהיה פרודוקטיבי ומצליח יותר.



אתר הרכבת הארוחות הטוב ביותר

מישל בודין הוא כתב ב- NBC שרלוט וכותב עצמאי.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון העסקי לקל.


מאמרים מעניינים

בחירת העורך

25 משחקי הפסקה
25 משחקי הפסקה
הפסקה היא הזדמנות מצוינת לעזור לילדים יסודיים לתקשר, לבנות מערכות יחסים ולהכיר אחד את השני. מורים יכולים להקל על ההפסקה בעזרת רעיונות המשחק המועילים האלה.
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך קלים ויצירתיים לגיוס כסף למען בית הספר שלך או למטרות צדקה.
50 מעבר לרעיונות לגיוס תרומות למכירה
50 מעבר לרעיונות לגיוס תרומות למכירה
לשבור את תבנית הגיוס עם רעיונות רעננים ויצירתיים לכל הגילאים, הגדלים וסוגי האירועים. רעיונות אלה ייצרו באז ויפגישו אנשים למען המטרה.
מדריך תכנון קרנבל
מדריך תכנון קרנבל
השתמש במדריך זה בעת תכנון הקרנבל הבא שלך בבית הספר וזה יהיה קל מתמיד!
מימון המונים ומקור Crowds: טרנד מרגש או מסוכן?
מימון המונים ומקור Crowds: טרנד מרגש או מסוכן?
25 טיפים להקמת שגרת בוקר טוב
25 טיפים להקמת שגרת בוקר טוב
25 טיפים לקביעת שגרת בוקר טובה ולשיפור לוחות הזמנים הקדחתניים.
40 נושאים ורעיונות למסיבות ארוחת ערב
40 נושאים ורעיונות למסיבות ארוחת ערב
טלטלו את ארוחת הערב הבאה שלכם עם נושאים מהנים שיעשעו את האורחים שלכם ויניעו את האוכל, האווירה והתפאורה של הערב.