עיקרי ספורט 20 טעויות לעמוד בזיכיון להימנע

20 טעויות לעמוד בזיכיון להימנע

הפיל חרוט גלידה על הקרקע מעמדת הזיכיוןכאשר הם מנהלים עמדת זיכיון, רבים מוצאים את עצמם מבחינים במה לא לעשות בעתיד. למרבה המזל, אתה יכול ללמוד מאלה שהלכו לפניך ולהימנע מ -20 טעויות עמדת הזיכיון האלה.

טעויות התקנה והתנדבות

  1. הימנע מהפתעות - הקפידו לבדוק את הציוד והמקום שלכם מבעוד מועד במקרה שיש תיקונים שצריך לבצע, אספקה ​​שזקוקה להחלפה או אפילו פלישת קריסרים. קבל המון טיפים ועצות מכל מי שהיה לפניך את העבודה.
  2. הימנע מבעיות תשלום - אם מדובר באירוע של סוף שבוע או ערב, הגדר אזעקה בטלפון שלך כדי להזכיר לך לפנות לבנק במהלך השבוע כדי להכין את קופת המזומנים שלך. אם יש לך גישה לאינטרנט במקום, שקול לחקור אפשרויות תשלום סלולריות ויש לך שורה אחת או שתיים המקבלות תשלומי כרטיסים. תוכלו לחסוך לעצמכם נקודות שפיות בכך שיהיו לכם אפשרויות תשלום מוכנות כאשר עמדת הזיכיון שלכם נפתחת לעסקים!
  3. הימנע מבעיות תקשורת - כשמדובר בתקשורת עם המתנדבים שלך, תן מידע בחודש בערך ולא ברגע האחרון. וודאו שכולם יודעים מי האחראי ולאן ניתן להגיע אליהם. השתמש בהרשמה לאיסוף מתנדבים והקפד להוסיף המון פרטים כמו מתי להגיע, תפקידים (קופאית, הכנת אוכל, רץ, ניקיון), אם המתנדב יצטרך מכונית לאיסוף פריטים מספק, מה לעשות ללבוש (נעליים נוחות!) ואיך להשיג תת אם אתה לא יכול לעשות את המשמרת שלך.
ויתורים גיוס כספים חטיפים פופקורן נקניקיות בייגלה טופס הרשמה בז ויתורים גיוס תרומות לסרט פופקורן
  1. הימנע ממתנדבים שאוכלים את הרווחים שלך - התקשר בבירור לעזרתך אם הם יקבלו פריט זיכיון חינם במהלך משמרתם או לא. הודיעו גם למתנדבים אם יש אפשרות להנחות בבתי ספר ובפקולטה או אוכל חינם לשופטים. הצטיידו בכל הפרטים שהם יצטרכו לדעת בכדי להפוך את האירוע להצלחה.
  2. הימנע מלהתעצם - אם אתה מצפה לקהל גדול, בקש מהמתנדבים הקולניים יותר שלך לעבוד בחזית ובקש מהמתנדבים השקטים שלך להכין את האוכל, לתפוס אספקה ​​ולמלא כוסות. הקפד לשחק בכוחות ובמיומנויות של כל מתנדב.
  3. הימנע ממצבי חירום ותאונות - זה חכם שיש דרישת גיל לעובדים (מומלץ 14 ומעלה) וללא ילדים או מבקרים. יש לוודא שמתנדבים מאומנים ומתרגלים הליכי טיפול נאותים במזון, יודעים היכן נמצאים מטפים, מאומנים בכל ציוד מחומם או מסוכן ויש להם גישה למספרי קשר לשעת חירום.
  4. הימנע מלחץ - המנהיג נוטה לתת את הטון של עליזות ושלווה למרות שיש לו תורים ארוכים או לקוחות אומללים. אם לחץ נוטה להפעיל אותך, שקול שיהיה לך אדם ימני שיכול להיכנס כדי לשמור על רוגע וסדר, ולאפשר לך לסגת אחורה ולשקוע פופקורן!

תסכול מעריצים

  1. הימנע מקווים ארוכים - קווים כאוטי ותפריטים בלתי קריאים יכולים לגרום לוויתור שלך להרגיש כמו עינויים טהורים. במהלך העומס, הקצה לבעלי קולות רמים לעזור בניהול קווים ולראות אם הבניין שלך יאפשר לך לשאול מחסומי חבלים (הנקראים סטנצ'ים) אם יש להם אותם.
  2. הימנע מבלבול בתפריט - שקול להכניס את תפריט הזיכיון לתוכנית האירוע לצורך קבלת החלטות קלות יותר. ושמור על שלטי התפריטים שלך מספיק גבוהים לקריאה ופשוטים כדי שהפטרונים יוכלו לבצע בחירות בזמן שהם מחכים.
  3. הימנע מתלמידים רעבים - אם אתם עורכים טורניר או פסטיבל שבו ההופעה או המשחק יכולים להיות מהפך הדוק, שקול לערוך שולחן דולר 'תפס קדימה' עם מתנדב לתפוס שטרות עם אפשרויות קלות כמו קופסאות מיץ, כוסות פירות, בקבוקי מים ו חטיפים עטופים מראש.
  4. הימנע מפחי פסולת קטנים - הקפד להשתמש בפחי מיחזור גדולים ו / או קומפוסט בגודל תעשייתי והיה ברור לגבי מה שנמצא בהם. יתכן שעדיין תצטרך לבצע מיון בהמשך, אך לפחות אתה עושה את המאמצים לעשות בהם שימוש חוזר ומחזור. בלי קשר, כדאי לספק פחי פסולת גדולים ולסמן אותם בבירור.

טעויות בתפריט

  1. הימנע מתשלום עבור כל פריט בתפריט - אם אחת המטרות שלך היא להרוויח עבור הקבוצה שלך, שקול לבקש תרומות עבור פריטי זיכיון ממשפחות, אך היה ספציפי. לדוגמא, אם אתה מבקש תרומות לשתייה, ציין גדלים ושמות מותגים מועדפים. כמו כן, בקשת תרומות מחנויות ביג בוקס היא הטובה ביותר לייעל תרומות ולעודד אחידות פריטים. טיפ גאון : שלח א רשימת משאלות תרומה לבקש פריטי מזון ספציפיים.
  2. הימנע משאריות מתכלה - כמעט בכל דוכן מוכרים סוג מזון מתכלה כלשהו, ​​לכן הימנע מבזבוז על ידי מכירת פריטים אלה תחילה. כמו כן, מציעים חבילת ערך כמו נקניקייה וצ'יפס או נתח פיצה ושתייה כדי להגדיל את המכירות. אם יש לך אירוע ארוך, שקול להציע מתכלים בהנחה לקראת סיום פרק הזמן לאירוע, מכיוון שמעט רווח עדיף על אף אחד.
  3. הימנע ממחסור במזון - הצד השני של הימנעות מפסולת נגמר. זה המקום שבו שיעורי הבית שלך עוזרים. שוחח עם אחרים שהריצו ויתורים ובקש עצות כדי למנוע קניית יתר של פריטים מתכלים.
  4. הימנע משעמום אוכל - הצעה של פריט ייחודי כמו כדורי פופקורן או פריט עונתי כמו סיידר חם בנוסף לתפריט הרגיל שלכם, יכול לשבור את חדוות הזיכיון מבלי לעקוף את אפשרויות האוכל שלכם.
  5. הימנע מפריטים מיוחדים יקרים - חבר קהילה בעל כוונה טובה אולי ירצה להציע פריט אוכל ייחודי לעמדת הזיכיון שלך, אך הוא לא יעבור טוב אם הוא יאכל רווחים. הציעו להם שולחן נפרד עבור פריטי הגורמה שלהם כך שהם יהיו זמינים לקהל שלכם, אך נטל המכירות מוטל עליהם.

כאבי ראש לאחר הזיכיון

  1. הימנע מהפחדת מתנדבים עתידיים - כאמור בסעיף 7, המנהיג נותן את הטון לזמן המשותף. הקפד להביע את הכרת התודה שלך לאחר סיום המשמרת או כתוב הערה מאוחר יותר. זה יעזור לך מאוד לגייס אנשים לאירוע הבא שלך.
  2. הימנע מעצבנה של צוות האחזקה שלך - ודא שברור מי מוציא את האשפה או גורף קומות לפני שאתה עוזב את הבניין ואל תניח שיש איש צוות שכיר שיעשה זאת. הימנע מפריטים בתפריט שהופכים את הניקוי לסיוט (חשוב על לחמניות קינמון דביקות או כל דבר עם ג'לי).
  3. הימנע מעף סולו לניקוי - הקפד לציין בבירור אם ניקוי ציוד זיכיון או עזרה במלאי שאריות הם חלק מתפקיד המתנדב והסביר בבירור על מה הם יהיו אחראים. ידיים רבות עושות עבודה קלה, ובסיום האירוע תזדקקו לכך!
  4. הימנע מבלבול מלאי עתידי - לא תתחרט על שמירת חשבון מפורט על מה שקנית ומה מכרת לאור גודל הקהל שלך. זה עוזר להפנות אותך לעבר פריטים המופיעים כרבי מכר. זה גם מידע נהדר להעביר לאדם הבא שנכנס לתפקיד.

ארגון והובלת דוכן זיכיון יכול להיות זכייה משולשת: להאכיל את הקהל שלך, להרוויח עבור הארגון שלך ולבנות חברות בקרב המתנדבים שלך. אם תוכלו להימנע מכמה מהאתגרים הללו, בקרוב תמצאו את עצמכם מתמודדים על MVP (המתכנן היקר ביותר)!



ג'ולי דיוויד נשואה לכומר פולחן ואחרי 20 שנה במשרד יחד עם שלוש בנות, היא עדיין מפתחת את האיזון הרך של עור עבה ולב אדיב. כיום היא מובילה קבוצה קטנה של בנות צעירות בתיכון.


DesktopLinuxAtHome הופך את ההתארגנות לספורט לקלה.


מאמרים מעניינים