עיקרי עֵסֶק 35 טיפים לתכנון אירועים עסקיים

35 טיפים לתכנון אירועים עסקיים

טיפים לתכנון אירוע עסקילא משנה גודלו או היקפו, תכנון האירוע העסקי הטוב ביותר שלך כרוך באסטרטגיה זהירה. כשאתה מתחיל, שקול כמה רעיונות חדשים, יחד עם הניסיונות והאמיתיים. אפילו אירועים עם היסטוריה ארוכה יכולים ליהנות מגישה חדשה.

משחקי מסיבת חג המולד בכנסייה

יצירת התוכנית

  1. הבן את מטרתך - ארגונים רבים עורכים אירועים שנתיים פשוט כי זה מה שהם תמיד עשו. לפעמים יש לחזור על אירועים פופולריים, אך לא תמיד. היה ברור מדוע אתה מבלה את הזמן והכסף מלכתחילה.
  2. דע את קהל היעד שלך - לצד ההבנה מדוע אתה מתכנן את האירוע שלך, צור רשימת אורחים יעד עבור VIPS, יחד עם מה שאתה מצפה להרוויח עבור העסק שלך בתהליך.
  3. צור רשימת משאלות של משתתפים - גם אם האירוע שלך פתוח לציבור, הבן את 'הרשימה' שתועיל ביותר למטרה הסופית שלך ותמקד באותם אנשים.
  4. תכנן את התקציב שלך - שמור על תחזית מציאותית ושקול את שווין של קרנות מגירה. דע את עלויותיך לאדם וודא שהן עומדות בקנה אחד עם הוצאות השיווק האחרות של העסק שלך.
  5. מעריך את ערך העיתוי - בדוק בתאריכים של כל האירועים שמתרחשים ברחבי הקהילה שעלולים להתחרות בנוכחותך או לפגוע בה.

ארגון אבני הבניין

  1. בחר את המקום הנכון - מקום. מקום. מקום. חקרו מקומות חדשים וחמים בקהילה שלכם או הפכו את המרחב העסקי שלכם לחלוטין אם אתם רוצים לחסוך כסף.
  2. בחר את הספקים הטובים ביותר - חפש ספקים שיש להם רקורד מוכח עם סוג העסק שלך. חוזי ספקים מפורטים יכולים להיות מצילי חיים.
  3. בדקו את היתרונות של מארח משותף - אמנם אפשרות זו בהחלט אינה מתאימה לכל האירועים, אך היא יכולה לחסוך בעלויות אדירה. חשוב על עסקים שיש להם יעדים משלימים שבהם כל אחד מהם יכול להפיק תועלת מלקוחות האחרים ולהשפיע עליו.
  4. הקצה תפקידים ספציפיים לחברי הצוות - ללא קשר לגודל האירוע שלך, האציל מספיק פרטים כדי לאפשר בעלות קבוצתית על הצלחת האירוע שלך.
  5. צור לוחות זמנים לבדיקת התקדמות המשימות - עקוב לעיתים קרובות כדי לוודא שכל אנשי הצוות והספקים נמצאים במסלול משימות האירוע שלהם. טיפ גאון : ארגן פגישות כדי לבדוק את התקדמות האירוע שלך באמצעות הרשמה מקוונת .
  6. חפש השתתפות בחסות במידת הצורך - סיעור מוחות כיצד עסקים אחרים יכולים להרוויח זמן מול קהל המפתח שלך ולהרחיב את שתי רשימות הלקוחות שלך. התחל לחפש שותפים לפחות שלושה עד שישה חודשים מראש - ואפילו רחוק יותר אם זה אירוע בקנה מידה גדול באמת.
  7. הכינו לוח זמנים אחר דקה ליום האירוע שלכם - כלול מטלות ספציפיות של חברי הצוות וודא שכל דוברי האורח מבינים את מגבלות הזמן שלהם.
פגישה עסקית או ראיון הרשמה מקוונת בהרשמה ראיון עסקי או פגישה עם הרשמה מקוונת בהרשמה

קידום התוכנית שלך

  1. לפתח תוכנית תקשורת - הקדיש זמן רב להפיץ את המילה במגוון ערוצים. החל מהסברה בדואר אלקטרוני ועד דיוור ישיר, מדיה חברתית ועוד, קדם את המסר שלך בכמה שקעים רבים ככל שהתקציב שלך יאפשר.
  2. צור באז במדיה חברתית - בנה עניין באירוע שלך על ידי התחלה מוקדמת בכל ערוצי המדיה החברתית שלך. שקול תג hash ממותג אם האירוע מספיק גדול - טקסי פרסים ואירועים הכוללים דוברים ופאנלים הם המועמדים העיקריים לכך.
  3. נצלו את כל החיבורים של הארגון שלכם - מלבד השימוש בערוצי המדיה החברתית שלך, השתמש בעוקבים של הרמקולים והאורחים המיוחדים שלך. הקל על אחרים לשתף את המסר שלך על ידי שליחת תמונות מעניינות והודעות על אירועים שמוכנים לפרסום.
  4. מצא מקורות שמוכנים לרשום את האירוע שלך ביומנים שלהם - הקפד לבדוק את האתרים הרבים המתמחים ברישום אירועים מקומיים ולאומיים, כמו גם כל בלוגים ומגזינים מקצועיים מתאימים.
  5. הזמן את המדיה - הבן את לוחות הזמנים שלהם וודא שההודעות לעיתונות שלך יוצרות ערך ברור לקהל שלהם.
  6. מצא את הבלוגרים הנכונים - פנייה לבלוגרים המקומיים המתאימים עם רעיונות לסיפורים בעלי ערך לקהלי היעד שלהם יכולה להיות דרך נהדרת להשיג תשומת לב נוספת לפני האירוע שלך ואחריו.
  7. זכרו תקשורת פנימית - וודאו שכולם נמצאים באותו הדף בו זמנית. העובדים שלך הם משאב נהדר להפצת התלהבות מהאירוע שלך.
  8. עשה רשמים מתמשכים - הזמינו אורחים לקחת הביתה, או להחליף, לאורחים כתזכורת לאירוע שלכם. רעיונות למתנות בסיעור מוחות מחוץ לעטים ולשקיות התיק הצפויות שמתחברים למותג שלך.
  9. שקול רישום מקוון - תלוי בסוג האירוע, באמצעות כלי רישום מקוון כי הרשמה מראש יכולה להיות דרך נהדרת לעזור לחזות את מספר המשתתפים ולבנות התרגשות. טיפ גאון : אסוף תשובות לאירוע העסקי שלך באמצעות הרשמה מקוונת .

זיקוק הפרטים

  1. צפו בתכנית ב '- גם עם תכנון מיומן, חבר בצוות עלול לחלות, אספקת ספק עשויה להיות מאוחרת ורשימת האסונות של הרגע האחרון מתחילה לגדול באופן אקספוננציאלי. ראש מגניב ותוכנית גיבוי מומחים הם המפתח להצלחה.
  2. ספק עותקים הניתנים לשיתוף של תוכנית האב - קלסר עם כל חוזי הספקים שלך, תכניות קומת המקום, שמות אנשי קשר ומספרים וכל פרטי הרגע האחרון יכול להפוך ליום הפניה שלא יסולא בפז.
  3. ערוך ביקור באתר לוגיסטי - עברו בכל חלקי האירוע שלכם, מההגדרה ועד לפירוט, והתפלאו ממספר המשימות של הרגע האחרון שתגלו.
  4. שלח תוכניות כוח אדם מעודכנות - זה חשוב במיוחד לאחר הביקור באתר שלך. גם אם השינויים הם מינוריים, שלח תוכנית מתוקנת בכל מקרה כתזכורת חדשה לפרטים.
  5. הערך מחדש את התקציב - כשפרטי האירוע משתנים (והם תמיד משתנים), אל תשכחו לעדכן את תחזיות התקציב.
  6. הקצה צפים ליום האירוע שלך - קיום חברי צוות באחריותם הבלעדית של ניהול משברים וכל סידורים בלתי צפויים יכולים באמת להשפיע.
  7. אשר הכל מחדש - ואז בדוק שוב.
  8. תוכנית לעיסוק בהזדמנויות צילום - ספק לפחות מקום אחד שמניע את האורחים לצלם תמונה מעניינת ולשתף אותה ברשתות החברתיות. תלוי בסוג האירוע, שקול את המשיכה של מכונית קלאסית או צילום הומוריסטי כמו גזרת תמונות בגודל טבעי שהאורחים יכולים לעמוד מאחוריהם. הזדמנויות אחרות לשיתוף תמונות כוללות טקסי פרסים וגזירת סרטים.

להפיק את המרב מהאירוע שלך

  1. הפוך את הברכה לבלתי נשכחת - בין אם מדובר בטבלת הרשמות ובין אם פשוט הקשר הראשון שיש לאורחים שלכם בעת כניסתם לאירוע שלכם, תנו להם את הטיפול בשטיח האדום. ההתחלה הנכונה תשפיע על כל הטון של האירוע שלך.
  2. צלם תמונות בסגנון פפראצי - ככל שיש יותר תמונות כך טוב יותר. תמונות יכולות להיות הדרך הטובה ביותר להדגים את הצלחת האירוע השנה ולקדם אותו בשנים הבאות. סביר להניח שתרצה שילוב של יריות מוצבות וכנות.
  3. לעקוב אחר ער מוקדם - שלח סיכומים ללקוחות מרכזיים וקבל את התמונות הטובות ביותר שמסתובבות ברשתות החברתיות באופן מיידי.
  4. תעד את רשמי האירוע והמשוב שלך מיד - לעולם אל תניח שתזכור את השינויים שתרצה לבצע בשנה הבאה.
  5. מדוד את ההצלחה שלך - מעבר ליסודות הנוכחות והאווירה הכללית, חישוב האפקטיביות על פני מגוון מידות. שקול רמות שביעות רצון על סמך סיקור מדיה מקוון, תנועה לאתר שלך והשפעות כלכליות.
  6. לעולם אל תתמהמה בשליחת חסד תודה לכל המעורבים. הכרת הטוב נותרה אחת הדרכים הטובות ביותר לבנות ולתחזק מערכות יחסים עסקיות מוצלחות. טיפ גאון : נסה את אלה 25 הערכת לקוחות ורעיונות למתנות ללקוח .

תכנון אירועים דורש כמות אדירה של ארגון ועבודת צוות כדי להצליח, אך הוא נותר כלי חשוב לבניית המודעות לעסק שלך. באקלים עסקי מודרני שבו רבים מאנשי הקשר שלנו הם וירטואליים, האירועים עדיין מספקים קשר אינטראקציה רב-פנים ואינטראקציה.



לורה ג'קסון היא סופרת עצמאית שבסיסה בהילטון הד, ס'צ עם בעלה ושני בני נוער.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון העסקי לקל יותר.

טריוויה תנ"כית לגיל הרך

מאמרים מעניינים

בחירת העורך

5 רעיונות ייחודיים למסיבות ליום האהבה
5 רעיונות ייחודיים למסיבות ליום האהבה
רעיונות למסיבות יצירתיות ליום האהבה שלכם! בין אם אתה אמא ​​בחדר המחפשת רעיונות ליצירתיים למסיבות יום האהבה, מנהלת קבוצת נוער המחפשת הזדמנות ייחודית להרחבה, או רומנטית פשוטה המחפשת דרך לתבל את המין הזה
20 ציטוטי הסיום הטובים ביותר במכללה
20 ציטוטי הסיום הטובים ביותר במכללה
20 הצעות מחיר מעוררות השראה לסטודנטים עם עצות מכמה מנאומי ההתחלה הטובים ביותר.
3 רעיונות נהדרים ללימוד תנ'ך בכדי להביא לקבוצות קטנות שלך לדבר
3 רעיונות נהדרים ללימוד תנ'ך בכדי להביא לקבוצות קטנות שלך לדבר
סקירה של 3 מחקרים מעולים לקבוצות קטנות, שיעורי בית הספר של יום ראשון או כל קבוצת כנסיות.
20 טיפים לתכנון קרנבל אביב
20 טיפים לתכנון קרנבל אביב
תכנן קרנבל אביב מוצלח בעזרת טיפים מועילים אלה!
25 משחקי קמפינג ופעילויות
25 משחקי קמפינג ופעילויות
תוכלו לפוצץ בחוץ בטיול הקמפינג הבא שלכם עם המשחקים והפעילויות האלה שבטוח ישמחו את החניכים שלכם בזמן שעושים זיכרונות.
Hack Genius: הרשמות אוטומטיות עם Zapier
Hack Genius: הרשמות אוטומטיות עם Zapier
למד כיצד להעביר נתונים באופן אוטומטי בין SignUpGenius לתוכנות מקוונות כמו Salesforce ו- Google Sheets.
רעיונות לגיוס תרומות לחג
רעיונות לגיוס תרומות לחג
ארגן את אירועי התרמה לחג עם רעיונות מהנים וחגיגיים אלה למתנות, סחורות ושירותים.