עיקרי כְּנֵסִיָה 40 טיפים לתכנון טיולים במשימה

40 טיפים לתכנון טיולים במשימה

רעיונות שימושיים שיעזרו לצוות שלך להתכונן


ידיים לעבודת שליחותכל טיול משימה הוא ייחודי, אך רבים מהצעדים להתכונן למסע מוצלח דומים. עזור לצוות שלך להשיג את מטרתו ברשימה זו של טיפים ורעיונות לתכנון טיולי משימות.

תִקשׁוֹרֶת

  1. בקש מאנשים להצטרף לצוות התחל לדבר עם חברים פוטנציאליים לפחות חודש לפני פגישת מסע המשימה הראשונה כדי לבקש מהם להתפלל על הצטרפותך.
  2. קבע פגישת מידע לטיול - יתרה מכך, קבעו מספר פעמים לאנשים להשתתף במעקב אחר תזכורות באמצעות טלפון, דוא'ל, טקסט או הודעות ברשתות חברתיות. השתמש ב- DesktopLinuxAtHome כדי לאפשר לאנשים להירשם לתאריך פגישת המידע המתאים ביותר עבורם.
  3. הגדר מועד אחרון ליישומים - זו ההזדמנות שלך לאסוף מידע על כל משתתף, כמו פרטי קשר, חווית משימות, מתנות רוחניות, עדות ותכונות אישיות.
  4. צור אתר קבוצתי עבור הצוות - זה אמור להיות מקום מקוון בו חברי הצוות יכולים לפרסם תמונות, לשאול שאלות, לתקשר ביניהם ולשמור מסמכים עם מידע על הטיול.
  5. ערכו פגישות הכנה לצוות - זכרו שאנשים עסוקים ודאגו לשמור על הפגישות ממוקדות ותכליתיות כדי להבטיח שהמשתתפים יגיעו לכל אחד ואחת.
  6. הכן רשימת פרטי קשר חשובים - חברי הצוות יכולים להשאיר את הרשימה עם בני המשפחה לפני שהם יוצאים לדרך.
  7. הגדר בלוג או עלון בדוא'ל - זה יכול להיות מקום שבו חברי הצוות יכולים לשתף עדכונים ותמונות עם נותני חסות ובני משפחה לפני, במהלך ואחרי הטיול. טיפ גאוני: אם אתה משתמש בתוכנת דוא'ל כמו MailChimp או Constant Contact, שלנו שילובי DesktopLinuxAtHome יכול להעביר באופן אוטומטי נתוני דוא'ל מההרשמות המקוונות שלך לאתרים אלה.
אסון סיוע בחירום עזרה עזרה ראשונה טופס הרשמה חומה מתנדבים עוזרים ללא מטרות רווח תמיכה בשירות הקהילה טופס הרשמה צהוב

לוגיסטיקה נסיעות

  1. הגש בקשה לדרכונים - עודד את חברי הצוות להגיש בקשה לדרכונים ברגע שהם מחליטים להצטרף לצוות (אם אין להם כבר). לעתים קרובות ניתן לעבד דרכונים תוך 4-6 שבועות ומהיר יותר כאשר הם מזורזים, אך ניתן לפגוע בעיכובים בלתי צפויים.
  2. הזמנת כרטיסים - עבדו עם סוכן נסיעות בכדי לאבטח כרטיסים מספר חודשים לפני הזמן בכדי להבטיח את המחירים והתאריכים הטובים ביותר.
  3. ערכו רשימה של טיפים לטיולים - כלול מידע מועיל אודות לבוש מתאים, שמירה על בטיחות חפצי ערך ונורמות תרבותיות ייחודיות שהצוות צריך לדעת עליהם.
  4. הפץ רשימות אריזה - צור רשימת אריזה ליחידים ואחת לקבוצה. אם הקבוצה שלך לוקחת תרומות של בגדים, מוצרי טואלטיקה, ציוד לבית ספר או חומרי בניין, הירשם כדי לשלוח לחברים שיוכלו לספק לצוות את הדרוש.
  5. לארגן מקומות לינה - שקול עלויות, כמה רחוק אתה מאתרי העבודה, אבטחה וכל תוספות כמו מגבות, סדינים ורשתות מיטה שאולי חברי הצוות יצטרכו להביא.
  6. הגש בקשה לוויזה - שוב, אפשר הרבה זמן נוסף להתמודד עם עיכובים שעלולים להיווצר. שלח רשימה של כל מה שחברי הצוות יצטרכו לכלול ביישום שלהם (כלומר תמונה בגודל דרכון, צ'ק או הזמנת דמי בקשה וכו ').
  7. הגבלות על מטען מחקר - חברות התעופה משתנות בכמה ובשקיות בגודל שתאפשרנה לכל נוסע בכרטיס מבלי להוסיף תשלומים נוספים.
  8. תייג את כל תיקי הצוות - תן לחברי הצוות גיליון שיש לכלול בכל תיק עם פרטי יצירת קשר אם התיק אבד, כמו גם תג שניתן לזהות בקלות להוסיף לצד התיק, כך שהצוות יוכל למצוא את כל התיקים עם ההגעה.

אחדות הצוות

  1. הכירו את חברי הצוות - התארגנו לפעילויות בניית צוות לפני שהקבוצה תיסע יחד.
  2. ספק דרכים רבות לתקשורת - ספק מספרי טלפון, אתר קבוצתי ומיילים ועודד את חברי הצוות לפנות זה לזה בערוצי המדיה החברתית שלהם.
  3. ניהול הערכת אישיות - ערכו את התוצאות ושתפו את הצוות, כך שאנשים יבינו למה לצפות זה מזה כשמשרתים יחד.
  4. תכנן את הטיול סביב נקודות החוזק של הצוות - אם יש לכם צוות מלא במורים, ערכו הפעלות להכשרת מורים למי שתבקרו בו. אם יש לכם קבוצת יזמים, דאגו לתאם הכשרה עסקית או הערכה.
  5. קיבוץ אנשים לאזורי מיקוד - הקצה אנשים לפרויקטים התואמים את נקודות החוזק שלהם וקבוצות מיקוד מכינות משימות יחד לפני שעזבים. מדוע לא ליצור הרשמה עם אזורי המיקוד השונים ולחברי הקבוצה להירשם לאילו צוותים הם רוצים להיות חלק?
  6. התפלל לאחדות - ההצלחה של כל טיול שליחות נשענת על תפילה. אם ישוע התפלל לאחדות לתלמידיו, גם צוותי המשימה צריכים להיות.

הַדְרָכָה

  1. למד על התרבות - ספק שמות של סרטונים, ספרים ובלוגים שיעזרו לחברי הצוות ללמוד על המקום בו הם ישמשו.
  2. שאל את המקצוענים - בקשו מאנשי צוות המשימה הקודמים לטווח הקצר לשתף את הקבוצה בנוגע לניסיון שלהם. שלח דוא'ל להרשמה לחברי בוגרי הטיול הקודמים וביקש מהם להירשם כדי לשתף באחת מפגישות המידע הקרובות שלך.
  3. להקים הצהרת משימה - להיות יצירתי ולהשתמש בפסוק, שיר, תמונה או לוגו של חולצת טריקו כדי לתקשר את זה.
  4. תכנן ארוחה תרבותית - בקשו מחברי הצוות להירשם באמצעות DesktopLinuxAtHome בכדי להביא מנה ייחודית לתרבות המדינה המארחת שלכם לפגישת עבודה עובדת עבור הצוות.
  5. ספק הערכות - אם נסעתם למקום עם צוותים קודמים, ספקו לצוות החדש הערכות מהקבוצות האחרונות.

אמצעי בטיחות

  1. רכשו ביטוח נסיעות - וודא שהוא כולל פינוי רפואי אם הצוות שלך ייסע לאזור ללא מתקנים רפואיים.
  2. קבל חיסונים - חקרו מרפאת טיולים טובה באזורכם שתוכל לחנך ולספק לצוות שלכם את החיסונים והמניעים המתאימים ביותר לאזור בו אתם מטיילים.
  3. הירשם במשרד החוץ - זה מודיע לשגרירות לאן אתה נוסע במקרה חירום.
  4. הכינו רשימה של כללי הצוות - עדיף לסקור אותם עם כל אחד מחברי הצוות, כדי שיוכלו להסכים לעקוב אחריהם לפני שהם עוזבים. לחסוך זמן, צרף רשימה של מסמכים חשובים לקרוא בהרשמה ולאנשים 'להירשם' כאשר הם קוראים את כולם.
  5. סקור הבדלים תרבותיים - הבדלים אלה עשויים להשפיע על הכל, החל מאופן בו חברי הקבוצה מברכים זרים, ועד למקום בו הם רשאים לנסוע לבד או בקבוצות.

תזמון

  1. הכינו לוח זמנים לטיול - לדעת למה לצפות מכל יום יעזור לחברי הצוות להירגע מעט, וזה ייתן לך את הביטחון שמשימות חשובות יבוצעו.
  2. תכנן יום לחקור - זה יאפשר לחברי הצוות את ההזדמנות ללמוד עוד על התרבות בה הם משרתים ולהקדיש זמן למנוחה או לחקר.
  3. בנה זמן יומי להגמיש - זכרו שכולם שונים וחלקם יצטרכו זמן לבד, זמן נוסף לישון או זמן עם אחרים כדי לעבד את חוויותיהם.
  4. ריבוי משימות - הקצאת מנהיגים וצוותים לכל פרויקט בכדי לספק גמישות לצוות לעבוד על מספר פרויקטים בו זמנית.

כספים: ספירת העלות

  1. ספק את כל העלויות לחברי הצוות - מוקדם ככל האפשר, מתאר את כל ההוצאות כולל נסיעות, לינה, חיסונים, ביטוחים, מזכרות, דרכון וויזה.
  2. גיוס כספים באופן אישי וכצוות - לספק רשימת רעיונות וטיפים לגיוס כספים בשלב מוקדם.
  3. שלח כספים מראש - גייס כספים לארגון המארח לשהות הצוות.
  4. תן לתורמים דרכים רבות לעזור - הזמין אנשים ל לתרום פריטים הדרושים להרשמה , ערכו גיוס תרומות, וכתבו מכתבים למשפחה ולחברים עם פרטים אודות הטיול והעלויות הצפויות.
  5. שלח הערות תודה לתורמים - חברי הצוות יכולים אפילו לאסוף מזכרות קטנות שישלחו עם מכתב עדכון לתומכים לאחר שיחזרו.

כאשר מתוכננים במטרה (בתוספת הרבה תפילה ונכונות לדחות את התרבות המארחת שלך), טיולי שליחות קצרי טווח יכולים להשפיע על כל המעורבים. אנו מקווים שיהיה לכם טיול מצוין ותראו את תהילת האל בכנסייה העולמית.



תורמים: אנג'ל רוטלדג ', אריקה תומאס


DesktopLinuxAtHome מקל על התארגנות הכנסיות.


מאמרים מעניינים

בחירת העורך

25 משחקי הפסקה
25 משחקי הפסקה
הפסקה היא הזדמנות מצוינת לעזור לילדים יסודיים לתקשר, לבנות מערכות יחסים ולהכיר אחד את השני. מורים יכולים להקל על ההפסקה בעזרת רעיונות המשחק המועילים האלה.
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך קלים ויצירתיים לגיוס כסף למען בית הספר שלך או למטרות צדקה.
50 מעבר לרעיונות לגיוס תרומות למכירה
50 מעבר לרעיונות לגיוס תרומות למכירה
לשבור את תבנית הגיוס עם רעיונות רעננים ויצירתיים לכל הגילאים, הגדלים וסוגי האירועים. רעיונות אלה ייצרו באז ויפגישו אנשים למען המטרה.
מדריך תכנון קרנבל
מדריך תכנון קרנבל
השתמש במדריך זה בעת תכנון הקרנבל הבא שלך בבית הספר וזה יהיה קל מתמיד!
מימון המונים ומקור Crowds: טרנד מרגש או מסוכן?
מימון המונים ומקור Crowds: טרנד מרגש או מסוכן?
25 טיפים להקמת שגרת בוקר טוב
25 טיפים להקמת שגרת בוקר טוב
25 טיפים לקביעת שגרת בוקר טובה ולשיפור לוחות הזמנים הקדחתניים.
40 נושאים ורעיונות למסיבות ארוחת ערב
40 נושאים ורעיונות למסיבות ארוחת ערב
טלטלו את ארוחת הערב הבאה שלכם עם נושאים מהנים שיעשעו את האורחים שלכם ויניעו את האוכל, האווירה והתפאורה של הערב.