עיקרי עמותות 50 טיפים לארגון מתנדבים

50 טיפים לארגון מתנדבים

רכז מתנדב לבדוקבין אם אתה מנהל מלכ'ר, נשיא PTO או ראש צוות בעבודה המתכנן פרויקט שירות לקהילה, תחויב בגיוס, ארגון והכרה של מתנדבים. טיפים אלו יעזרו להפוך את תיאום ההתנדבות שלך לקל ומוצלח.

גיוס טַקטִיקָה

ריכוז אנשים שיעזרו באירוע שלך הוא אחד החלקים הכי אינטנסיביים וחשובים ביותר בכל אירוע מוצלח.



להירשם דוגמאות גאוניות
  1. שאל מוקדם - התחל לשאול ברגע שאתה יודע את תאריך האירוע שלך. זה יכול להיות עבור הבית הפתוח של בית הספר שלך, אסיפת הורים של קבוצת ספורט או נסיגה בקבוצת הנוער.
  2. שאל לעתים קרובות - פנה לסיוע לאורך כל השנה. אם אנשים אינם יכולים לעזור באירוע הראשון שלך, הם עשויים לעזור בפעם הבאה. שאל גם לא פעם. יתכן שהיה להם שינוי ביומן שלהם שמאפשר להם להשתתף.
  3. תתחיל בקטן התחל בשאילת מאגר משלך של עמיתים וחברים שהתנדבו איתך באירועים בעבר. אלה אנשים 'מאומנים' שיכולים לעזור גם להפיץ את הבשורה.
  4. שאל ישירות - שאל אנשים פנים אל פנים מה היית רוצה שיעשו. קשה לדחות מישהו כשהוא פנה לדבר לדבר איתך.
  5. קבל ספציפי - ניסח בדיוק מה תהיה משרת המתנדב. אנשים אוהבים לדעת את הפרטים של מה הם יעשו - מכירת כרטיסים, הכנת קונוסים לשלג, סיורים מובילים וכו '. אם נדרשת הכשרה מיוחדת לפני האירוע, הודיעו על דרישות הזמן הללו בצורה ברורה.
  6. הראה תשוקה - שתף את ההתלהבות שלך מהאירוע שלך והסבר מדוע זה מטרה טובה. חרג מ'אנחנו צריכים את הכסף '. הדגים כיצד הסיבה מסייעת לקהילה.
  7. עקוב אחר משתתפי האירוע - תכנון השנה הבאה מתחיל בסיום האירוע שלכם. המשתתפים עשויים להתעניין במיוחד בעניין שלך וירצו לעזור בשיפור האירוע בשנה הבאה.
  8. חפש אנשים שכבר התחייבו לסיבתך שקול לשאול אנשים שמתנדבים באירועים דומים אם הם מעוניינים לעזור למטרה שלך.
  9. הגבר את המאמצים שלך - שאל מתנדבים אם יש להם חברים שרוצים להצטרף אליהם או שיכולים לחשוב על קשרים כלשהם שעשויים ליהנות מסוג זה של מאמץ התנדבותי. עקוב אחר על ידי קבלת פרטי הקשר שלהם.
  10. הפוך את החזון לברור - לתקשר את מטרת האירוע. הבנת התמונה הגדולה מסייעת למתנדבים לראות היכן הם משתלבים ולקדם את המשימה הכוללת.

טופס גיליון הרשמה מתנדב מקוון

כלים לשימוש לגיוס

מקסום בסיס המתנדבים שלך הוא המפתח לתכנון אירועים מוצלחים. בקש מאנשים כמה שיותר דרכים ומקומות שאתה יכול לחשוב כדי להגיע לצד המעוניין ביותר.

  1. נסה דוא'ל - עבור בספריית הדוא'ל שלך ושלח בתפזורת 'בוא נעבוד ביחד!' הודעה למתנדבים. שתף את היסודות של האירוע - תאריך, שעה, מקום, סיבה - ופרט את הצרכים הספציפיים כגון הגדרת קישוטים, ויתורים על עזרת דוכן או פינוי אשפה.
  2. שלח קריאה שנתית לעזרה - שימוש בקריאה שנתית לעזרה יכול להיות יעיל. פרט את כל הצרכים שהקבוצה מצפה שיהיו לה בשנה. שקול הודעה טלפונית פעם בשנה ששואלת את המתנדבים שלך כיצד הם יכולים לעזור לאורך כל השנה.
  3. שלח עלון - לחברות רבות, בתי ספר וקבוצות מגבר יש עלון מתוזמן באופן קבוע. חלקם אלקטרוניים ואחרים נשלחים באמצעות דואר חילזון. כלול את פרטי הקשר שלך כדי שמתנדבים מעוניינים יוכלו לבצע איתך קשר ישירות.
  4. השתמש ב- DesktopLinuxAtHome - פרסום קישור הרשמה בדף המדיה החברתית, באתר האינטרנט שלך או דרך כל ערוץ תקשורת עוזר להוציא את המילה. החלק הכי טוב? את כל האחריות והאפשרויות ניתן לפרוש מראש, כך שמתנדבים יודעים בדיוק מה דרוש ומתי. גלה כיצד להתחיל כאן.
  5. השאר הודעה קולית - לחברות ובתי ספר רבים יש מערכת התראות אוטומטית על העברת הודעות קוליות. שאל את מנהל המערכת אם 'כל השיחה' יכולה לעבור במערכת זו לבקש מתנדבים, וכן לשתף מידע על האירוע.
  6. צור דיוור שנתי - בקבוצות רבות יש דיוור בכמויות המועברות למוטבים ממאמצי ההתנדבות שלך. הצב גיליון בקשת התנדבות - גיליון של עמוד אחד המפרט את משרות ההתנדבות, מסגרות הזמן והתיאורים - בדואר זה לצורך השלמה והחזרה.
  7. להשתתף בפגישות - בקש להעמיד אותך על סדר היום בפגישה העסקית, הארגונית שלך או PTO. יש ללוח כדי לאסוף פרטי קשר עוקבים. הדפיסו את פרטי ההתקשרות שלכם על סדר היום, כך שמתנדבים המעוניינים יוכלו ליצור איתכם קשר בקלות.
  8. ארגן פגישת עניין - תכנן מפגש התעניינות אחד או כמה שבו מתנדבים פוטנציאליים יכולים ללמוד עוד על הארגון שלך, לשמוע על האירוע המסוים ולהבין יותר על ציפיות המתנדבים. רוב האנשים מודים על תבנית או 'תוכנית משחק' לפני שהם מתנדבים.
  9. שלח טופס משוב - שלח טופס משוב למתנדבים לאחר האירוע שלך כאשר אתה מודה להם על עזרתם. שאל אם הם מעוניינים לעזור שוב בשנה הבאה ותקדם את המשחק.
  10. צור דוח סופי - כלול את שמותיהם ופרטי יצירת הקשר של מתנדבים מרכזיים בדוח הסופי שלך. כאשר אתה מעביר את הדו'ח הסופי למנהיג הבא, עודד אותם לבדוק את השמות האלה עבור עוזרי מפתח בשנים הבאות. יידעו שאנשים יתבקשו לעזור שוב!

ארגן מתנדבים ללא כוונת רווח באופן מקוון באמצעות תזמון הרשמה בחינם



ספק אפשרויות

מתנדבים יבואו מרקע שונה עם מגוון מיומנויות. העובדה שיש הרבה אפשרויות זמינות שיותר אנשים יכולים להסתבך. להלן מספר רעיונות.

  1. שקול צרכים טכניים - זקוק לעדכון אתר, חידוש מסד נתונים ליצירת קשר, עזרה במדיה חברתית או עיצוב גרפי? אם אתה מזהה מתנדב מתמצא בטכנולוגיה, השתמש טוב בערכת המיומנויות הזו! בנוסף, ניתן לבצע רבות ממשימות אלה מחוץ לאתר ובתוך מחשבה על זמינותו של המתנדב.
  2. בקש תרומות בגין - מהי ארוחת צהריים נהדרת של מורים בלי אוכל? עמדת זיכיון ללא משקאות בבקבוקים? תן לאנשים אפשרות להתנדב על ידי מתן פריט שנתרם. ספק זמני הורדה ואתרים.
  3. לערב בני משפחה - כלול את משפחתך במאמץ ההתנדבותי. תנו למתנדבים אפשרות - והפכו אותה לביצועית - להביא ילדים איתם בזמן שהם מתנדבים. עודדו את בן / בת הזוג לעבוד איתם.
  4. הציעו הזדמנויות לפני האירוע - הציעו כמה אפשרויות שדורשות התחייבות לזמן קטן יותר לפני האירוע. למשל, האם יש מפגש צבע להכנת כרזות או פס הרכבה למילוי שקיות טובות? אתה צריך לעשות עותקים?
  5. ספק אופציה במזומן - להבין שיש אנשים שמעדיפים לתת כסף מאשר זמן. מציעים 'קנייה' מזמן ההתנדבות. לדוגמא, הורה יכול לשלוח כרטיס מתנה לארוחת הצהריים במקום צלחת מכוסה לתחתית.
  1. הצע את ההזדמנות ללמוד משהו חדש - עודד מתנדבים לנסות משהו אחר! זה שאתה רואה חשבון לא אומר שאתה צריך להיות מוכר הכרטיסים. תמיד תהיתם איך מכינים את הפופקורן? הירשם לוויתורים.
  2. צור סביבה לפגישה עם אנשים חדשים - סובב אנשים בעבודות שונות כדי שיהיה להם אפשרות לפגוש מתנדבים ומשתתפים אחרים.
  3. השתמש בכוח הידידות בשימוש טוב - תן לאנשים הזדמנות להירשם להתנדב או להוביל עם חברים. יהיה להם זמן חברתי יחד תוך שהם מבלים בסיוע למען מטרה טובה.
  4. שמרו על גמישות זכרו שאנשים לרוב רוצים להשתתף איכשהו באירוע למרות שהם מתנדבים. האם הם יכולים לחלק תוכניות מראש ועדיין להשתתף? סיעור מוחות של אפשרויות אחרות.
  5. שאל על העדפות - זכרו כי אתם זקוקים לכל סוגי האנשים - מנהיגים, עוקבים, מתנדבים עם פרט ופרט גדול. שאל על תחומי עניין מההתחלה, כך שיהיה לך שילוב של אנשים ומיומנויות.

תיאום אירועים

גם אם יש לך רשימה אינסופית של מתנדבים, אם אינך יודע לתכנן ולהשתמש בהם ביעילות, אתה בטוח יכה עוד הרבה מהמורות לאורך הכביש.

  1. קבע מה אתה צריך לאירוע -
    לאירועים שנתיים: בדוק אם יש רשומות קודמות. מצא דוח סופי או קבל רשומות משנה קודמת לבדיקת צרכי המתנדבים.
    לאירועים חדשים: קבע יעדים כוללים. ודא שיש לך את חזון העל ושתף אותו עם בסיס ההתנדבות העיקרי שלך. וודאו שכולם מבינים את המטרה העיקרית.
  2. ניתוח לוגיסטיקה של אירועים - קבע אילו אזורים צריכים להיות בעלי ועדות או יו'ר. לדוגמא, צילום בייסבול יכול להיות ועד של אחד, בעוד שרישום 5K Walk / Run כנראה צריך כיסא ושלושה עד ארבעה חברי צוות במקום.
  3. צור תיאורי משרות - קבע מה כל פונקציה מתנדבת צריכה לבצע וכיצד היא תושלם. נסו לעבות תיאורים לשניים-שלושה משפטים.
  4. הצב מתנדבים באזורים התואמים את כישרונם - תנו לאנשים להירשם למה שהם רוצים - אך בקשו מהם לעבור לאזור אחר אם אתם חושבים שיעשו שם עבודה טובה יותר. לדוגמא, אדם טוב לב טוב יותר במכירת כרטיסים מאשר פופקורן קופץ.
  5. ספק מידע יסודי - צור אתר או חוברת הכוללים את פרטי ההתקשרות שלך ואת פרטי המפתח אודות האירוע.
  6. לתאם לבוש מתנדבים - בחר לבוש או ציוד תואם כדי להבדיל אותך. ללבוש תלבושות ייחודיות או מתואמות צבע. זה עוזר לך להיות מזוהה בקלות כמתנדב באירוע שלך, כמו גם ליצור מתנדבים מאוחדים.
  7. שלח תזכורות - שלח תזכורות למתנדבים מספר ימים לפני האירוע שלך. DesktopLinuxAtHome מקל על החיים באמצעות שליחת תזכורות אוטומטיות לחברי הקבוצה שנרשמו. בונוס: מארגנים יכולים לשלוח דוא'ל מהאתר כדי להודיע ​​למתנדבים על שינויים או עדכונים.
  8. קבע פרטי צ'ק-אין - תקשר זמן ומקום ברור שבו מתנדבים צריכים לבצע צ'ק-אין. תזכורת: ודא שמתנדבים יודעים היכן להחנות את מכוניתם.
  9. תקשר לוגיסטיקה - ספר למתנדבים כל כללים שהם צפויים לקיים, כגון אם הם יכולים לאכול או לשתות בעבודה. יידעו איפה שירותים היכן הם יוצבו במהלך האירוע.
  10. כתוב את הדוח הסופי - התחל למלא את החסר לדוח הסופי שלך. זה מאפשר לך לציין שיפורים והצלחות תוך כדי, וכן להכין משהו שהאדם הבא יוביל.

מתנדב תודה לך הערכה הרשמה



תגיד תודה

מתנדבים עושים את העבודה כי הם רוצים לתמוך בעניין, אבל הם מרגישים מאוד מוערכים ומוערכים כשאתה לוקח את הזמן להודות להם! בנוסף, זה מגדיל את הסיכויים שהם יעזרו שוב.

  1. הביעו הכרת תודה באירוע - הקפידו לעבור ותודה אישית לכמה שיותר מתנדבים במהלך האירוע. הקשר הזה עושה רושם והוא חשוב.
  2. שלח אימייל - כתוב מייל מעקב קצר תוך 48 שעות כדי לתת טפיחה מהירה וסולידית על השכם. אם אתה משתמש ב- DesktopLinuxAtHome, תוכל אפילו לשלוח דוא'ל תודה ישירות מההרשמה שלך. שקול להוסיף שמירת תאריך אירוע בשנה הבאה.
  3. כתוב הערה - קח את הזמן והניח עט על נייר. גם בעידן הטכנולוגיה הזה אנשים מעריכים את המחווה.
  4. כלול בניוזלטר - הציב מאמר בעלון הרגיל הבא או הכן קטע 'צעק' קטן בו תוכל למקם את שמות המתנדבים להכרה.
  5. פרסם באתר האירוע שלך או במדיה החברתית - אם לבית הספר או לארגון שלך יש אתר, ציין רשימת תודה של אותם משפחות, הורים או חברים שעזרו.
  6. תכננו אירוע הערכה בהתנדבות - אירחו כינוס לאחר האירוע לחגוג. מתנדבים יכולים לשתף סיפורים ולהיזכר בעבודה שנעשתה היטב.
  1. ערוך סקירה לאחר האירוע - התכנס לתיאום עם המתנדבים שלך. לבקש יתרונות וחסרונות, וסיעור מוחות רעיונות, נושאים או שיפורים אחרים. הזמינו את כל המתנדבים להשתתף. זה יכול להיות רומן רשמי או פגישה מהירה ביציע אחרי משחק הבייסבול.
  2. תן מתנה מסורתית בכל שנה - התחל מסורת של מתנת מתנה כמו לוחית, פיסת קריסטל או תעודה ממוסגרת ליושבי ראש ועדים או מתנדבים מובילים. אפילו תכשיט כמו קסם לצמיד יעזור לזהות את המתנדבים הטובים ביותר שלך.
  3. שקול הטבות בהתנדבות - תנו למתנדבים תוספות כמו חולצות טריקו, שאריות פרחים מקישוטים לשולחן, קופונים לבית הקפיץ או משקה.
  4. מחלק פרסי צלחת נייר - צור מסורת של חלוקת פרסים לא מסורתיים. כמה רעיונות: פרס לשון כסף למי שהיה צריך לדבר במפתיע במיקרופון או המצמד למישהו ששמר על שולחן מכירות פומביות שקט.

תכנון אירועים וארגון אנשים יכולים להיראות מכריעים, אך קיום תוכנית יחסוך מכם הרבה כאבי ראש. מההתחלה ועד הסוף, חשוב על המתנדבים שלך וכיצד לנצל בצורה הטובה ביותר את כישרונותיהם. הדרך הטובה ביותר להתחיל לתכנן את האירוע הבא שלך היא לנווט בהצלחה באירוע הנוכחי שלך.

בטסי בידרסטדט היא מנהלת בית ספר בדימוס המאזנת את זמנה כעת כעוזרת מנהלת ביתית לפעילויותיה הרבות של משפחתה.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון לעמותות לקל יותר.


מאמרים מעניינים

בחירת העורך

30 רעיונות לשבוע הרוח הבכיר
30 רעיונות לשבוע הרוח הבכיר
חוגגים קשישים וכל עבודתם הקשה לאורך התיכון. נסה את הרעיונות המהנים והיצירתיים האלה כדי להפוך אותו לשבוע רוח לזכור.
15 סרטים לצפייה עם אמא ביום האם
15 סרטים לצפייה עם אמא ביום האם
15 סרטים לצפייה עם אמא ביום האם, בין אם אתה רוצה לצחוק טוב או לבכות.
15 מגמות רכישת כישרונות למנף את העסק שלך
15 מגמות רכישת כישרונות למנף את העסק שלך
שכר את הכישרון הנכון לחברה שלך בעזרת שיטות עבודה מומלצות אלה למילוי תפקידים פתוחים.
ערכות נושא
ערכות נושא
תכננו בקלות ארוחה משפחתית, מסיבת עבודה, כנסיית כנסיות ועוד עם עיצובים הרשמיים מעוררי תיאבון אלה.
10 טיפים להרשמה מתנדבת מצליחה
10 טיפים להרשמה מתנדבת מצליחה
הנה כמה טיפים ואסטרטגיות לגיוס הרשמות לאירוע הבא שלך!
100 היית מעדיף שוברי קרח לקבוצות נוער
100 היית מעדיף שוברי קרח לקבוצות נוער
בקש מבני הנוער שלך לצחוק ולהכיר אחד את השני בפגישת קבוצת הנוער הבאה שלך עם השאלות המטופשות האלה על בית הספר, תרבות הפופ והתבגרות.
הספרים הטובים ביותר ללימודי תנ'ך לנשים
הספרים הטובים ביותר ללימודי תנ'ך לנשים
מצא תכניות לימודים מועילות ללימודי תנ'ך ממקורות מוכחים שיעזרו לך להוביל ולהנחות את לימודי התנ'ך של נשים. בחר מתוך רשימה זו של מחברים פופולריים, ספרים אקטואליים או אפילו ספרי תנ'ך מסוימים.