עיקרי קבוצות ומועדונים רשימת תיוג לפסטיבל

רשימת תיוג לפסטיבל

תכנון פסטיבל רשימת רשימת בדיקות טיפים מתנדבים אירועים כרטיסים דוכני משחקיםפסטיבל הוא דרך נהדרת להפגיש אנשים, לגייס כסף למען מטרה או פשוט ליהנות. בין אם אתם עורכים פסטיבל קטן לבית הספר שלכם או אירוע רחב היקף שאנשים ישתתפו בו במרחק קילומטרים רבים, השתמשו ברשימה זו כדי לוודא שהפסטיבל שלכם מתנהל בצורה חלקה.

שישה (או יותר) חודשים בחוץ

  • הגדר את יעדי האירוע - אתה חוגג את סוף שנת הלימודים? מקווה למשוך יותר אנשים להשתתף בכנסייה שלך? גייס כסף למען מטרה? המטרה שלך תעזור לך לקבוע מספר פוטנציאלי של משתתפים, היכן לפרסם את הפסטיבל שלך ועוד.
  • לרכז את הוועדה שלך - הקצה אנשים לוועדה לתכנון פסטיבל - תרצה אנשים עם מגוון נקודות חוזק, כגון גיוס כספים, תכנון אירועים ותקשורת.
  • החליטו על מכירת כרטיסים - קבע אם אתה עומד למכור כרטיסים, ואם כן, קבע נקודת מחיר. זה גם הזמן שתרצה להתחיל לחקור ספקי כרטיסים פוטנציאליים אם זה המסלול שאתה רוצה ללכת. טיפ גאון : מכרו כרטיסים לפסטיבל עם הרשמה מקוונת .
  • רשימת פעולות לתכנון פסטיבל להורדה של טיפים לרעיונות להדפסה בחר נושא - אתה יכול לבסס את זה על העונה, כמו פסטיבל סתיו מסורתי, או להפוך אותו ליצירתי, כמו קרקס בסוף הלימודים.
  • הערך את מספר המשתתפים הפוטנציאליים - אם אתה בשנה הראשונה שלך, זה יכול להיות מסובך יותר להבין. התבונן בפסטיבלים דומים ברחבי האזור כנקודת מוצא. זכרו, עדיף לזלזל מאשר לזלזל.
  • קבע את הדמוגרפיה שלך - בדוק אילו קבוצות גיל יוצגו ככל הנראה. זה יעזור כאשר אתה מתחיל לתכנן אילו פעילויות ובידור תציעו באירוע שלכם. דוכני משחק בסגנון קרנבל? במות מוזיקה? תערובת של שניהם?
  • צור תוכנית גיוס תרומות - ככל הנראה, המטרה שלך היא לפחות חלקית לגייס כסף למען מטרה טובה. נותני חסות לפסטיבל מבוקשים, אז התחילו לגייס תרומות מוקדם. מציאת נותן חסות לתואר שיעזור בעלויות יכולה להיות שימושית במיוחד.
  • הגדר תקציב - ייתכן שתצטרך לבצע ניחושים אם הפסטיבל שלך חדש, אז אל תהסס להתחיל בקטן ולהיות מציאותי. קבע תחילה את מקורות התקציב שלך (גיוס כספים, נותני חסות, תרומות, קרן שנתית וכו ') ובדוק אם יש דרכים ליצור יצירתיות.
  • הזמן את המקום שלך - דאג שתוכל לקיים את האירוע היכן ומתי תרצה. חפש את המיקום כדי להבטיח שהוא יכול להכיל את הציוד והפעילויות שתכננת.
  • קבל אישורים - גלה אם תזדקק לכל סוג של היתר מהעירייה שלך בכדי לערוך את הפסטיבל. האם תצטרך לסגור רחובות כלשהם או לתפוס מקומות חניה בעיר? אם כן, ככל הנראה יהיה צורך בהיתר.
  • שמרי על עצמך שקול אם תזדקק לקציני אבטחה לאירוע שלך. (והתאם את זה לתקציב שלך.)

שלושה חודשים בחוץ

  • תכנן פעילויות - סיים את הפעילויות שהפסטיבל שלך יציע ואם תסמך על אנשי הצוות או המתנדבים שיובילו אותם. טיפ גאון : נסה את אלה 30 רעיונות למשחקי פסטיבל לגיוס כספים .
  • צור קשר עם ספקים - ככל הנראה תזדקק לעזרה מסוימת בכדי לגרום לכל הפעילויות הללו לקרות. חקרו וקבלו הצעות מחיר לתחנות כמו מיכל דאנק, פינת חי, בית להקפיץ וכו '.
  • ספירת מתנדבים - החלט כמה מתנדבים תזדקק, ו ליצור הרשמה מקוונת לתאם את כולם לפי משימה וזמן.
  • ספר בידור - סיים את כל הלהקות, התקליטנים, הרקדנים וכו 'שאתה מתכנן להציג בפסטיבל. כנ'ל לגבי כל בידור לילדים - כמו אמן של חיות בלון.
  • סיים אוכל - בדקו איזה אוכל תגישו, והאם תרצו שמתנדבים יבשלו או שיספקו את האירוע. (האירוע שלכם יכול להיות פשוט כמו מכירת שבבים ובקבוקי מים.) הזמינו יחידות ניידות כמו משאיות מזון או דוכני גלידה.
  • יש תוכנית ב ' - אם הפסטיבל שלכם בחוץ, החליטו על תוכנית גשם. האם תזמן מחדש או תקיים את האירוע במקום סמוך בתוך הבית?
  • שכר קציני אבטחה - אם יש לך פסטיבל גדול, זה צעד אחד שלא תרצה לדלג עליו.
  • אישורים מאובטחים - הזמינו שירותים ניידים או תמצאו מתקני אמבטיה אחרים לאירוע שלכם. בדוק עם העירייה שלך אם חוקים מחייבים מספר מסוים של חדרי אמבטיה על בסיס מספר המשתתפים. הגש בקשה לרישיונות הדרושים אם בכוונתך להגיש אלכוהול.
  • אבטח נותני חסות וגייס כסף - זה משהו שעליכם לעבוד עליו ברציפות, אך בשלב זה, גיוס כספים והסברה על חסויות צריכים להיות בעיצומם. אתה רוצה שהכל יסתיים בחודשיים הקרובים. בקש מעסקים מקומיים לתרום פריטים או פרסים עבור הגרלות או מכירות פומביות שקטות שתכננת. טיפ גאון : זקוק להשראה? נסה את אלה 40 רעיונות לאייטם של פריטי מכירה פומבית .

חודש אחד בחוץ

  • פרסם את הפסטיבל שלך - בחר מדיום שסביר להניח שקהל היעד שלך יראה. כמה רעיונות שכדאי לקחת בחשבון: מודעות מדיה חברתית, דיוור או עלונים עם תורמים / הורים, מקומות אירועים בבלוגים / עיתונים / תחנות טלוויזיה מקומיות. שקול למסור כמה כרטיסים לתקשורת המקומית כדי לעזור לתפוס עניין. תלו כרזה ליד אתר הפסטיבל שלכם עם תאריך ושעה כדי ללכוד תושבים סמוכים שעשויים להתעניין.
  • סיים את הפעילויות - עד עכשיו אמורה להיות לך תוכנית חזקה לכל הפעילויות שהפסטיבל שלך יכלול. ודא שיש לך מתנדב מוביל לכל פעילות שעבר הכשרה נכונה בכל הנהלים והתהליכים.
  • אל תשכח מחניה - וודא שגיוסך להתנדב כולל מלווים בחניה. אם אתה מבקש מאנשים לשלם עבור חניה, תרם לתרומה למטרה שלך או למטרה קשורה.
  • לעבור את ציר הזמן שלך - באיזו שעה יחלו ההופעות? באיזו שעה יוכרזו זוכי מכירה פומבית או הגרלה שקטה? תכנן לעמוד בקו הזמן כמה שיותר מקרוב כדי שהמשתתפים שלך יידעו למה לצפות.
  • הדפסת מפות - אם הפסטיבל שלך גדול, צור מפות כדי להציג למשתתפים היכן למצוא דוכנים ספציפיים, בידור, אוכל ושירותים. אל תשכח דוכן עזרה ראשונה וציוד.
  • יש תוכנית תשלום - החליטו כיצד ישתתפו המשתתפים עבור פעילויות ומשקאות בפסטיבל - מזומנים, כרטיסים, אסימונים, סרטים וכו ', ורכשו את האביזרים הדרושים.
תזמון התנדבות קרנבל או פסטיבל בבית הספר והרשמה לכרטיס מקוון טופס הרשמה למתנדבים של קבוצת הנוער של בית הספר

שבוע אחד בחוץ

  • סיים אוכל - עד עכשיו יהיה לך מושג טוב כמה אנשים יכולים להשתתף. שוחח עם הקייטרינג שלך או ספק שירותי מזון רלוונטי אחר לגבי שינויים במספרים הסופיים.
  • שלח תקשורת סופית - תקשר עם מתנדבים בדיוק איפה הם צריכים להיות ובאיזו שעה. כלול מפה אם הם עשויים להתבלבל. טיפ גאון : שלח תזכורות והודעות מותאמות אישית דרך DesktopLinuxAtHome.
  • קבע הובלות צוות - הקצה לאחד או מספר אנשים לשמש כנקודות מגע ליום הפסטיבל אם משהו משתבש או אם יש למתנדבים שאלות. הפץ את מספרי הטלפון הסלולרי שלהם בקרב מתנדבים.
  • תוכנית לניקוי - אל תשכח מה קורה אחרי שהפסטיבל שלך נסגר ואבטח את הפריטים הדרושים כדי להפוך את הניקיון לרוח המתנדבים שלך.
  • פרטי בדיקה כפולה - הם אומרים שהשטן נמצא בפרטים. חשבת על כל שלך? האם יש לך מספיק כרטיסים, צמידים, אסימונים, כסף מזומן? מה קורה אם מתנדבים לא מצליחים להופיע בזמן (או בכלל)?
  • בצע בדיקת מזג אוויר - דון ביישום תוכנית הגשם במידת הצורך.

יום האירוע

  • הקי דוכנים או אוהלים - לפסטיבלים גדולים, ייתכן שתצטרך לעשות זאת לפחות יום-יומיים מראש. לאירועים קטנים יותר, כמה שעות לפני תחילת הפסטיבל אמורים להספיק.
  • הנח שלטי חניה - וודאו שברור לאן תנועת מכוניות אמורה לזרום כדי לא לסתום את הרחובות הסמוכים.
  • קציני אבטחה בתחנות - אם אתה משתמש בקציני אבטחה, הציב אותם במקומות אסטרטגיים ברחבי הפסטיבל ודון מה הפרוטוקול לכל התנהגות שגויה.
  • שלם לספקים - אם לא עשיתם זאת מראש, וודאו שביצעתם סידורים להתיישב עם כל הספקים או הבדרנים שעדיין צריך לשלם.
  • בדקו מתנדבים - מלא את החסר בתוכנית שלך לאחר שהמתנדבים מגיעים וצ'ק-אין. האם אתה באמת זקוק לשלושה אנשים במיכל הדאנק או שאתה יכול להעביר אדם נוסף לתא הכרטיסים?
  • הישאר רגוע - ברוך את צופי הפסטיבל בחיוך ושמור על הכל בפרספקטיבה. גם אם הכל לא מתנהל לפי התוכנית, התגלגלו עם האגרופים וזכרו שאתם נותנים לאנשים בילוי מהנה עם המשפחה והחברים. שווה לחגוג!

אחרי הפסטיבל

  • תודה למתנדבים - ערכו תחנה עם שקיות מתנה למתנדבים כשהם עוזבים או עוד אות תודה קטן. שקול אירוע הערכת התנדבות ייעודי במועד מאוחר יותר לאירוע גדול. טיפ גאון : נסה את אלה 50 רעיונות ומתנות להערכה של מתנדבים בעלות נמוכה .
  • ערוך דוח סופי - ציין את ההוצאות שלך וכמה כסף גייסת למען מטרתך. השתמש בטייק אווי אלה כדי לעזור לך לתכנן את האירוע הבא שלך.
  • תודה לספונסרים - כתבו ושלחו הערות לספונסרים ולתורמי אירועים אחרים. השתמש במידע מהדוח הסופי שלך כדי להראות להם כיצד חסותם עשתה את ההבדל.

לאחר שהאבק ישקע, תהיה מוכן להתחיל לתכנן את הפסטיבל בשנה הבאה!



שאלות לשאול קבוצה

שרה פריור היא עיתונאית, רעיה, אמא ואוהד כדורגל אובורן המתגוררים בשארלוט, נ.צ.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון לקבוצות ומועדונים לקל יותר.

שאלות לשאול קבוצה של אנשים

מאמרים מעניינים