עיקרי בית ספר להקת תיכון מגייסת 70,000 $ עם DesktopLinuxAtHome

להקת תיכון מגייסת 70,000 $ עם DesktopLinuxAtHome

כלי תזמון ההתנדבות מוביל להצלחה בגיוס תרומות


כאשר פנו ללהקת בית הספר התיכון אקינס עם השותפות הגדולה ביותר לגיוס תרומות בתולדות הלהקה שלהם, הם קפצו פנימה. ואז, כשהשותפות גדלה, הם גילו עד כמה קשה לתאם מאות מתנדבים.

שאלת היום לתלמידי תיכון

בתחילה, פנו ללהקת Boosters של בית הספר התיכון 'אקינס' כדי לבדוק אם הם מעוניינים לעבוד עם הגרנד פרי של ארצות הברית, שנערך מדי שנה באוסטין, טקסס. המקום חיפש למצוא מאות עובדים לאייש דוכני זיכיון.



טייט פינצ'ר, מנהל להקות בתיכון אקינס, זיהה מיד את ההזדמנות הגדולה לגיוס תרומות. הרעיון היה פשוט - הורי הלהקה היו עובדים ויתורים עומדים במשמרות, והכסף שהרוויח יועבר לפעילות הלהקה בשנה.

הרעיון אמנם היה פשוט, אך ניהול לוח הזמנים של ההתנדבות הפך להיות מוחץ ככל שההזדמנות התפשטה לעבודה נוספת. מעבר להתנדבות הגרנד פרי השנתית, Booster Booster החלו לקבל הצעות למשמרות לאירועי ספורט, קונצרטים ואירועים מיוחדים אחרים. לאחר חודשיים של שימוש בגיליונות אלקטרוניים ובדואר אלקטרוני לתיאום, פינצ'ר חיפש באינטרנט כלי תזמון טוב יותר ונתקל ב- DesktopLinuxAtHome. פינצ'ר גילה שהוא מעדיף את הכלי על פני אחרים בגלל המערכת ה'ידידותית למשתמש 'שלו ו'מגוון האפשרויות ביצירת הרשמות'.

עם DesktopLinuxAtHome, פינצ'ר גם מצא שהוא יכול להקים PRO DesktopLinuxAtHome חשבון המאפשר למנהלים מרובים לקחת חלק בתכנון. אמא הלהקה אליסה דלף-בארנס, המכהנת במועצת המאיץ של הלהקה, נכנסה לעזור. 'הצעתי את העזרה שלי ומר פינצ'ר הראה לי איך [DesktopLinuxAtHome] עובד. לאט לאט התחלתי להשתלט על ארגון מתנדבים. האתר ביטל את המיילים הרבים שהיו משגעים את כולנו. במערכת זו אין שום בלבול ו זה ממש מגיע לעניין, 'היא אומרת. כעת הקבוצה חילקה אחריות בארבעה מנהלים מוסמכים.



דלף-בארנס מתרשמת מכמה הם מסוגלים לתכנן עם DesktopLinuxAtHome. 'אנו משתמשים ב- DesktopLinuxAtHome כדי לתאם מתנדבים לכל הזדמנויות הגיוס שלנו', היא אומרת. 'השתמשנו בו גם כדי להירשם לקינוחים לאחר הופעה, שיעורי הסמכה של TABC ... באמת, כל דבר בו אנו זקוקים למספר רב של אנשים שיעזרו.'

DesktopLinuxAtHome הקלה על ההורים להשתתף במאמצי הגיוס בכך שהיא מאפשרת להורי להקת תיכון Akins לראות בקלות הזדמנויות חדשות כשהם נכנסים. Booster Booster פרסמו כפתור אינטרנט באתר שלהם שמעביר את ההורים ישירות לרשימה של כל הזדמנויות ההרשמה הפעילות. למעשה, המערכת סייעה לקבוצה לגייס 70,000 $ תוך תשעה חודשים בלבד. חלק מהכסף הזה הלך למימון טיול להקות לניו אורלינס באביב 2013.

צוות DesktopLinuxAtHome גאה לסייע בארגון מאמצי תזמון וגיוס מסוגים אלה ושמח לעזור לקבוצתכם להתחיל לעשות את אותו הדבר! תגלה איך זה עובד והקפידו על כך לַחֲלוֹק איתנו סיפורי ההצלחה המארגנים שלך!




DesktopLinuxAtHome הופך את ההתארגנות לבית הספר לקלה.


מאמרים מעניינים