עיקרי עמותות כיצד לכתוב הצעת חסות לאירוע

כיצד לכתוב הצעת חסות לאירוע


רבות של עמותות מארחות אירועים שנתיים בכדי לגייס כספים ומודעות למטרתם. אירועים אלה מציעים הזדמנויות חשובות ליצור אחדות עם מתנדבים ותורמים. בעיצומה של המגפה, עמותות מצאו דרכים לקיים אירועים וירטואליים מוצלחים כדי לתמוך בעבודתן המשתנה בעולם. בין אם האירוע שלכם הוא באופן אישי או מקוון, חסויות ארגוניות הן דרך נהדרת לקזז עלויות ולגייס כספים קריטיים לעמותה שלכם.

פעילויות מסיבות סינקו דה מאיו

אז איך מוצאים נותני חסות ארגוניים? המפתח הוא כתיבת הצעת חסות איתנה, ואז הגשתה לאדם הנכון. להלן מספר טיפים לכתיבת הצעת חסות משכנעת.



כיצד להכין את הצעתך

  • מַטָרָה ראשית, התארו את מטרתו ויעדיו העיקריים של האירוע כך שתהיה לכם תוכנית ברורה לפני שאתם ממשיכים לשותפות. עבוד עם צוותי הפיתוח והשיווק שלך כדי לוודא שכולם מסכימים על המטרה והיעדים העיקריים של האירוע.
  • קבע עלויות - בשלב הבא עליכם לאמוד כמה יעלה לערוך את האירוע שלכם. כמו גם התחשבות בהוצאות, חשוב לכל העבודה הניהולית והתכנון שנכנס לאירוע. ברגע שיש לך אומדן עלות, תוכל להחליט כמה אתה צריך לגייס ואילו רמות חסות אתה צריך להשיג.
  • רמות חסות תאגידי - החליטו כמה ספונסרים אתם צריכים ו / או איזו רמת דמי חסות אתם צריכים לגייס. לדוגמה, נניח שאתה זקוק לחסויות ארגוניות של 15,000 $, תלוי בגודל הארגונים שאליהם אתה הולך, פרץ את אפשרויות העלות ל:
    • 4 שותפים במחיר של 500 דולר
    • 4 שותפים ב -1,000 דולר
    • 2 שותפים ב -2,000 דולר
    • שותף אחד במחיר של 5 אלף דולר
    ניתן לעבוד על מספר עצום של אפשרויות ורמות שונות, אז שקול איזה תמהיל יעבוד הכי טוב עבור העמותות שלך, ואילו רמות אתה יכול להשיג בעת מציאת נותני חסות ארגוניים.
  • הטבות חסות - חשוב על כל חבילות הטבות החסות שאתה יכול להציע, ותאר בבירור כיצד תודגש החברה ומה יעניקו רמות החסות השונות. דוגמאות:
  • שלטים - אם לוגו / שם החברה יהיה על שלט, שימו לב לגודל השלט והיכן הוא ממוקם, ואם תהיה גם נראות מקוונת.
  • חומר מודפס - ציין את כל החומרים המודפסים ששמם יהיה כמו גם הכרה דיגיטלית, בין אם באתר שלך או ברשתות החברתיות.
  • נותני חסות לשולחן - אם החברה נותנת חסות לשולחן, ציין אם לעסק תהיה נוכחות רק בשולחן או שמם מודפס במקום אחר או הוכרז מהבמה.
  • נראות וירטואלית לאירועים מקוונים הטבות חסות מובילות יכולות לכלול הזדמנות לשתף ברכת וידאו או סרטון תדמית יחד עם נראות באתר האינטרנט שלך ובערוצי המדיה החברתית.
    כאשר אתה מתאר אפשרויות, אתה מבטיח שהחברה יודעת את כל היתרונות של חסות, ונמנע מהפתעות לאחד מכם ביום האירוע. כשאתה מפרט בבירור את כל היתרונות של חסות, זה מראה על התחשבות וראיית הנולד מצד העמותה.

תיאום רישום ספקים וחסויות עם הרשמה. צפה בדוגמה

מה לכלול בהצעה

  • פְּגִיעָה - בכל הצעה או דוח, תחילה תרצה להתמקד בהשפעה. איך האירוע שלך ישפיע ואיך תעזור למוטבים שלך? כיצד אירוע מצליח יעזור לעמותה להשיג את יעדיה? ספק תיאור קצר של ההשפעה המוצעת של כספים שגויסו במהלך האירוע, ותהיה תשובה חזקה יותר מוכנה אם תתבקש. שתף כיצד אירועי גיוס תרומות קודמים סייעו לעמותות שלך, ושקול להדגיש כיצד נותני החסות הארגוניים בעבר נהנו מהתמיכה באירועים שלך, והביא כמה דוגמאות במידת האפשר.
  • ציין יתרונות שותפות פוטנציאליים - ערעור על ערכים משותפים וההזדמנות לשותפות כדי לשרת בצורה הטובה ביותר את הנהנים שלך. הפוך את הרשימה לאישית ככל האפשר. תרצה להתייחס גם: מה הופך את זה לשווה את הזמן והכסף שלהם מלבד אלטרואיזם טהור? האם זה יעזור לעורר את הצוות שלהם? האם ייראה טוב ששמם נקשר לעמותה שלך? האם זה עלול להגדיל את המכירות? ציין את כל הסיבות הרלוונטיות בקצרה ככל האפשר.
  • תיאור האירוע - ספק סקירה קצרה של איך האירוע ייראה כולל תאריך ושעה, מקום, מה כוללת התוכנית ומתי ואיפה יוזכרו שמות החסות. הדגישו כיצד האירוע שלכם והמשימה שלכם מיוחדים ושווים את ההשקעה.
    הזמן נציג / ים מהחברה להשתתף באירוע. זו הזדמנות נהדרת עבורם ללמוד עוד על העמותה שלך ולפגוש פוטנציאלים עם נהנים. אם אתה מתכוון להודות לספונסרים שלך מהבמה, יידע אותם לפני האירוע.
  • קהל - תאר את קהל היעד של האירוע. האם הם תומכים בעמותות, חברי הקהילה הבולטים, מנהיגי הקהילה, המתנדבים או כל האמור לעיל? כל אלה הם נקודות מכירה נהדרות. באופן אידיאלי הקהל שלך חופף לקהל היעד של החברה, ושיתוף מידע רלוונטי על רקע האנשים הנוכחים עשוי להוות נקודת מכירה לחסות.
    עבור כמה נותני חסות, חשוב לא פחות לדעת מי ישתתף כמו מי ייהנה מהאירוע. הם צריכים לדעת מה האורחים יראו את שמם קשור לאירוע.
  • מתווה ההצעה - שמרו על ההצעה תמציתית והתמקדו כיצד חסות יכולה לעזור לחברה להשיג את יעדיה:
  • מַטָרָה - תאר את המטרה העיקרית של האירוע כולל תיאור ברור של המשימה שלך ומדוע אתה מגייס כספים.
  • מוטבים - מי ייהנה מכספים שגויסו, וכיצד הם ירוויחו.
  • פְּגִיעָה - כיצד יושפעו המוטבים באופן חיובי מכספי הגיוס.
  • מטרות - מתאר יעדים ויעדים ברורים לאירוע.
  • עֲלוּת - כלול פירוט עלויות משוער.
  • נותני חסות ארגוניים שתף כיצד העסק יכול לסייע בקיזוז העלויות על ידי חסות לאירוע שלך.
  • גובה הצליל - בקש מהם לשקול חסות ברמת תרומה ספציפית או בקש מהם לשקול מהורהר באיזו רמה הם רוצים להיות שותפים איתך.
  • ציר זמן - יידע אותם מתי האירוע, מתי צריך להבטיח את כל החסויות ועד איזה תאריך אתה צריך לשמוע מהם.
  • פרטי התקשרות - כלול פרטי קשר כדי שיוכלו להמשיך בכל שאלה ולהודיע ​​להם שתעקוב אחרי תאריך מסוים.
מתנדבים מצטרפים עוזרים לשרת טופס הרשמה לגיוס מעורבים מתנדבים מתנדבים הערכה תודה טופס הרשמה ירוקה ללא כוונת רווח

כיצד לתכנן הסברת חסות

  • קבע את מי לרדוף ההחלטה לאיזה חסות תאגידית להמשיך היא חשובה לא פחות מכך שאתה כותב את ההצעה. המטרה שלך היא לחקור ולמצוא עסקים באזור שלך עם תחומי עניין או תשוקות דומים. למשל, אם אתה מגייס כסף לתחרות רובוטיקה או מחשבים חדשים לבית ספר, שקול לגשת למשרד הנדסה מקומי. לא רק האחריות החברתית עליהם להחזיר לקהילה, אלא שהם יכולים גם לצייד עובדים עתידיים.
    יש ארגונים שרוצים לדעת מי עוד נותן חסות לאירוע, אם זה למעמד או לתחרות. זה יכול להיראות טוב עבורם לתת חסות לשיתוף האירוע שלך יחד עם חברה אחרת בעיר, או שהם לא ירצו להתחרות על ידי מתחרה. זכור את כל הדינמיקות הללו ככל האפשר בעת רודף עסקים בקהילה שלך.
    חקר אילו חברות מימנו בעבר אירועים דומים, ומצא את מקבל ההחלטות הנכון בארגון להגיש את הצעתך.
  • תוכניות מתן חברות - חקר חברות גדולות לאיתור הזדמנויות מימון באמצעות תוכניות הענקת חברות. יהיה עליך לבחון באופן ספציפי את ההנחיות שלהם המופיעות בדרך כלל באתר האינטרנט שלהם. עקוב בדיוק אחר הפרוטוקול, אחרת היישום שלך יכול להימחק. במקרה של תאגידים גדולים, זה יעזור אם יש לך איש קשר שם או שתוכל ליצור קשר כדי לעזור בהצעתך.
  • חברות קטנות יותר ועסקים קהילתיים - חברות רבות רוצות או צריכות לתת כסף לקהילה או למטרת תשוקה מדי שנה. זה עוזר להם להתקשר עם הקהילה ומראה ללקוחות שאכפת להם יותר מסתם רווח. עשה את המחקר שלך כדי לראות אם לעסקים באזור שלך יש אינטרסים שתואמים את המטרה שלך. ואז שאל אם אתה יכול לקבוע פגישה עם נציג החברה בטלפון או באופן אישי כדי לחלוק את ההצעה שלך.

גבו תשלומים ותיאמו את רמות החסות עם הרשמה. צפה בדוגמה

סיים את ההצעה

  • טיפים אחרונים - הגהה! איות, דקדוק ופיסוק חשובים. אם ההצעה שלך לא כתובה בצורה גרועה, היא לא מעוררת אמון במקצועיות או בכשירות של העמותה שלך. וודא שההצעה שתגיש היא תמציתית, משכנעת וכתובה היטב.
  • תרגול, תרגול - לפני שתפנה לחברות, שתף את ההצעה שלך עם חבר שאתה סומך עליו שישתף משוב בונה. אתה יכול גם לשאול אם יש להם זמן לשחק את התפקיד של נותן החסות הפוטנציאלי שלך במצגת מדומה. הענקת ניסיון למגרש שלך תסייע בהגברת הביטחון שלך כאשר הפגישה נחשבת.
  • תתעדכן - לאחר האירוע שלכם, דאגו להודות לחסויות ולשתף התרגשות על תמיכתם בעניין שלכם. כמו כן, הודיעו על ציר הזמן מתי יש צורך במימון ומתי תדווחו על השפעת האירוע. אם משהו הלך בצורה גרועה, בעל זאת, ויידע אותם אילו שינויים תבצע בעתיד. היו מוכנים להודות בטעויות, להתנצל במידת הצורך וללמוד מהן. טעויות הן תמיד הזדמנות ללמוד ולצמוח.

לבסוף, זכור את גודל העמותה שלך וגודל האירוע ישפיע על סוגי הספונסרים שאתה רודף. סעודה מאוחדת בדרך תיראה שונה מאוד מגיוס תרומות לבית ספר מקומי. עם זאת, לא משנה הגודל, מטרה למצוא שותפים ארגוניים בעלי פוטנציאל לבנות מערכות יחסים מתמשכות. כאשר אתה יכול לפתח תחושת הדדיות אמיתית בין העמותות לעסקים, אתה יכול להשפיע על הקהילה יחד וכולם מרוויחים.



אנדראה ג'ונסון היא ילידת טקסני המתגוררת כיום בשארלוט, נשי, עם בעלה ושתי בנותיה. יש לה יותר מ -15 שנות ניסיון בעבודה בשיווק ופיתוח עבור מלכ'רים גדולים וקטנים כאחד. בזמנה הפנוי היא נהנית מריצה, צילום ושוקולד טוב.


DesktopLinuxAtHome מקל על ההתארגנות.


מאמרים מעניינים