עיקרי קבוצות ומועדונים טיפים ורעיונות לארגון עץ מלאכי חג

טיפים ורעיונות לארגון עץ מלאכי חג

מתנות לילדים עץ מלאך במצוקהמחפש דרך להחזיר בחגים? תוכניות עץ מלאך הן דרך פופולרית לעזור לאנשים פחות בר מזל. עץ מלאך נראה הרבה כמו עצי חג המולד האחרים, אך במקום קישוטים מסורתיים, הוא מעוטר בתוויות נושא המגישות בקשות מתנה ממשפחות ממומנות. הנה מה שאתה צריך לדעת כדי להפוך את תוכנית Angel Tree שלך ​​להצלחה עבור הכנסייה או הארגון שלך.

חשוב באמצעות שאלות נפוצות

לאחר שהארגון שלך החליט לארח עץ מלאך, ישנם כמה לוגיסטיקה להרהר שיעזרו לתוכנית שלך לפעול בצורה חלקה.



  • כמה מתנות הקבוצה שלך יכולה לצפות באופן סביר לאסוף? ברגע שתבחנו את המספר הזה, תוכלו לקבוע כמה אנשים עליכם לתת חסות.
  • כמה זמן העץ צריך להיות למעלה?
  • מה קורה אם לא כל התגים נבחרים?
  • היכן המיקום / ים המוצאים?
  • מה המועד האחרון לאיסוף מתנות כדי להבטיח משלוח בזמן לחג המולד?
  • כמה מתנדבים נדרשים לכל שלב בפרויקט?

מצא משפחות לתת חסות

הוקם על ידי צבא ההצלה בשנת 1979, אנג'ל טרי התחיל לעזור לילדים במצוקה, אך ארגונים מסוימים התרחבו לסייע גם לקשישים ונכים. כיצד למקד את הנמענים הראויים ביותר:

  • השג שמות ותגים באמצעות ארגון מבוסס, כגון צבא ההצלה. צרו קשר עם משרד מקומי למידע נוסף.
  • מארגנים משלך? כנסיות מקומיות וארגונים ללא כוונת רווח מהווים מקור טוב להשגת מידע למשפחות נזקקות. זה יכול להיות חכם לסנן את המשתתפים לפני שרושמים אותם כדי לוודא שהקבוצה שלך עוזרת לנזקקים ביותר.

לגייס מתנדבים

לאחר שתחליט כמה מתנדבים תזדקק, תצטרך להתחיל לגייס. ככל שאנשים רבים יותר רוצים להושיט יד, כך יהיה קל יותר לתאם את עץ המלאך שלך. זכור אלה:

  • פנה ישירות לאנשים שאתה חושב שיש להם מיומנות מסוימת שתתאים היטב לשלבים שונים של הפרויקט. לדוגמא, חברי כנסייה שעובדים עם עמותות יכולים לעזור בזיהוי משפחות למימון חסות.
  • חשוב על כל משימות ההתנדבות שלך, כך שתוכל לבטא בבירור באילו צרכים יש לענות ולזמן הכרוך בכך. תמיד תכנן כמה מתנדבים נוספים במקרה של מחלה או מצבי חירום בלתי צפויים.
  • לפשט את המשימה הגוזלת זמן של תזמון והרשמת מתנדבים באמצעות DesktopLinuxAtHome. זו דרך קלה לתאם אנשים ויצירת הרשמה פשוטה אורכת דקות. אפשרויות התזכורת לטקסט ודוא'ל עוזרות להודיע ​​למתנדבים על חובותיהם הקרובות.

צור מדיניות מתנה

חשוב לקבוע כמה כללי יסוד למתן מתנות. שקול את הקריטריונים הבאים ויישם את מה שהקבוצה שלך רואה לנכון.



  • החליטו על מגבלת דולר. צריכה להיות מגבלה שכל אדם יבזבז על אדם. מדיניות זו תעניק למשתתפים חופש לבחור איזו מתנה הם רוצים לרכוש בזמן שהם לא קונים או פחות.
  • צור מדיניות כתובה לפיה הארגון שלך יקבל רק מתנות חדשות שאינן עטופות באריזה מקורית. הצוות יצטרך לראות את המתנות קודם לפני שייעטפו להפצה. אל תקבל פריטים משומשים בשום מצב. חשוב להודיע ​​למדיניות זו לכל נותני המתנות.
  • שקול מדיניות ללא כרטיסי מתנה. לחלק מהמשתתפים אין הסעות לחנות. ספק את המתנות הספציפיות המוצעות אלא אם כרטיסי מתנה מתבקשים במפורש בתג.

הכינו את התגים שלכם

הארגון שלך יקשט את עץ המלאך שלו בתווי מתנה. חלקם יצטרכו להיות ספציפיים יותר מאחרים, בהתאם לספונסרים שלך. לאחר סינון המשתתפים שלך, יהיה עליך לבקש מכל אדם לכלול שניים עד שלושה פריטי רשימת משאלות, כגון ביגוד, צעצועים ואלקטרוניקה. אם לבוש, הקפד לבקש מידות.

  • ציין בקשות ספציפיות ואת התקציב הכולל. זה יספק הדרכה מספקת כדי להקל על רוכשי המתנות.
  • דאגו לתורמים לרכוש מתנות המתאימות לגיל, במיוחד לילדים. צור רשימה עם כמה הצעות למי שאין להם ילדים או שילדיו גדלו זה מכבר.
  • ציין את מיקום ההרשמה בכל תגית ויש להחזיר את מתנות התאריך.
  • הימנע מהחלפת מידע אישי. הארגון שלך אולי ירצה לכלול שם פרטי בתגים כדי להפוך אותו לאישי, אך לא לכלול שמות משפחה. כלול מספר בגב כל כרטיס כדי שתוכל לעקוב אחר אנשים עם אותו שם פרטי.
  • השתמש באנרגיה היצירתית שלך ותהנה בהכנת התגים עם מבטאים צבעוניים ונייר אלבום.
עצי מלאך מתנות עוטפות מתנות לחג המולד קישוטים חגים הרשמה טופס טקס ההרשמה לתחרות חג המולד

הגדר את העץ שלך

לאחר שהקמתם את ארגון מאחורי הקלעים, הגיע הזמן לקשט את עץ המלאך ולהתחיל להפיץ את הבשורה על הפרויקט שלכם.

  • מצא אזור עם עומס רב בעץ שלך, תלה את האורות ואז הוסף את תגי המתנה. אתה רוצה להוציא מספיק תגים כדי שכולם יוכלו לבחור אחד, אך לא כל כך הרבה שאנשים יתייאשו מהמספר שנותר.
  • קשטו את שאר העץ כרגיל, ואל תשכחו מלאך יפה או כוכב נוצץ לצמרת העצים. אתה יכול אפילו להפוך את קישוט העץ לאירוע משלו.
  • ודא שיש לאנשים מקום להירשם רשמית וכולל את פרטי הקשר שלהם. טיפ גאוני: קבעו זמן בין שירותי הכנסייה לשעות מסוימות ליד העץ כדי שאנשים יוכלו לקחת תגיות ולהירשם באופן מקוון באמצעות DesktopLinuxAtHome עם אייפד.
  • פרסם על ידי ייזום פיצוץ בדואר אלקטרוני, הכנסת הודעה לעלון הכנסייה או לניוזלטר הקבוצתי, הוספת מידע לאתר הארגון שלך וחלוקת פליירים באזורים עתירי תנועה.
  • וודאו שאנשים יודעים מתי ואיפה הם יכולים לבחור תג מתנה, לאן עליהם להביא את המתנות ומתי להוריד במקומות האיסוף.

אוספים ומפיצים מתנות

מקומות איסוף צוות לאיסוף עובדים עם מספיק אנשים לבדיקת מתנות נכנסות ולעטוף אותן לאחר אישורן. שקול את רשימת הבדיקה שלהלן.



  • בדוק מתנות כדי לוודא שהן חדשות ואינן בשימוש. עבור מתנות לילדים, מתנות המתאימות לגיל הן חובה. קבע הנחיות ברורות לתהליך הבדיקה.
  • דאגו שיהיה לכם מסגרת נוחה לאריזת מתנות. מלאי עם נייר עטיפה, קשתות, מספריים וקלטת. הפוך את זה למהנה על ידי אירוח מסיבת עטיפה וספק פיצה וחטיפים.
  • הכן מכולות או קופסאות גדולות לאחסון מתנות לאחר שהן עטופות להפצה.
  • קבע נוהל במקרה שהתגים נשכחים או חסרים מתנות. טיפ גאוני: השתמש בהרשמה מקוונת לאיסוף תרומות כספיות באמצעות תשלומי DesktopLinuxAtHome עבור מתנות נוספות.
  • צור הוראות מפורטות למתנדבים שיורידו מתנות, כדי שיידעו מתי ואיפה להביא את המתנות. יש הורים שירצו לוודא שזה לא כשהילדים שלהם בסביבה.

היה אסיר תודה, הישאר מאורגן

דאג להעריך את המתנדבים שלך ולהחמיא להם בכנות. שיידעו שהפרויקט הזה לא יהיה הצלחה בלעדיהם. לאחר מכן, הישאר בקשר עם הודעה על אופן ההתנהלות של חג המולד למשפחות וסיכום כמה אנשים נעזרו. זכרו לשמור רשימה של אלה שהתנדבו, כדי שתוכלו להגיע שוב בשנה הבאה.

תוכנית עץ מלאך יכולה להביא שמחה לחג המולד למשפחות שאחרת לא היו מעודדות כל כך הרבה בחג. ספרו את הברכות שלכם, והפכו למטרה להשתתף השנה.

סלי נושא להגרלות

שרה קנדל היא סופרת עצמאית ואמא לשתי בנות.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון לקבוצות ומועדונים לקל יותר.


מאמרים מעניינים