עיקרי ספורט טיפים לארגון ריצה של 5K, 10K או כיף

טיפים לארגון ריצה של 5K, 10K או כיף

טיפים למירוץ 5K מארגנים התארגנותתכנון 5K, 10K, ריצה מהנה או מרוץ אחר הוא חוויה מתגמלת. האירועים מגייסים כסף ומביאים מודעות לעמותה או למטרה המועדפת עליכם - אך הם עושים מאמצים רבים כדי לתאם. זכור את הטיפים האלה בפעם הבאה שתארגן מרוץ ותרגיש ביטחון כאשר האקדח ההתחלתי יעבור.

התחל עם היסודות

יש יותר עבודה מעורבת ממה שרוב מנהלי המירוצים הראשונים מבינים, אז התחל לתכנן מוקדם.



  • בנה צוות מנהיגות עם אנשים גמישים, אחראיים, נלהבים ומוטיבציה. שקול להיעזר במישהו בעל ניסיון בארגון מירוץ. טיפ גאון : לתאם ועדות עם הרשמה. לִטעוֹם
  • אסף את הצוות שלך והתחל לתכנן כחצי שנה מיום המירוץ אם זו הפעם הראשונה שלך. חתוך מעט את ציר הזמן הזה אם כבר קיימת מערכת טובה.
  • קבע את המטרות שלך. יש לך מטרת יעד לגיוס תרומות? מה דעתך על מספר המשתתפים? היו ספציפיים ככל האפשר.
  • מצא קורס שהוא נופי ומהנה. הימנע מכבישים עתירי תנועה למען בטיחות הרצים שלך וההוצאה הנוספת של תשלום לשוטרים מקומיים עבור ביצוע עבודות תנועה. קחו בחשבון מסלול ירוק או פארק משרדים, שיהיה בעיקר ריק בסופי השבוע.
  • קבעו את התאריך, שייקבע בחלקו על פי זמינות המקום. זכור כי מוקדם בבוקר הוא הטוב ביותר עבור מרבית הגזעים.

הפוך את התקציב שלך לספור

אם המירוץ שלך הוא גם גיוס תרומות, אתה בוודאי לא רוצה להפסיד כסף. זכור את הטיפים האלה.

אוכל דוכני הזיכיון הטוב ביותר
  • קבעו תקציב ריאלי על ידי תמחור צרכים. זה ינחה את החלטתך לגבי עלויות רישום לרצים וחסויות.
  • עקוב אחר ההוצאות שלך ועדכן את הכספים שלך תוך כדי כדי לוודא שהתקציב שלך לא נפגע.
  • התחל לבקש חסויות. זכרו, אם זה המירוץ הראשון שלכם, אולי לא תמצאו שום ארגון אחד לתרום סכום כסף גדול. סביר יותר שקבוצת תורמים קטנים יותר תתכנס כדי לעזור לך להשיג את המטרות שלך.
  • ערכו רשימה של נותני חסות פוטנציאליים אליהם תרצו למקד. כלול חנויות אתלט, מסעדות מקומיות, עסקים קטנים ותאגידים גדולים בקהילה שלך.
  • חקרו מדיניות מתן חברות לחברות גדולות אליהן תרצו למקד וקבעו מי האדם הנקודתי הנכון. קבע פגישה והביא את טופס הפטור ממס ממס הכנסה. הודיעו בבירור על היתרונות שהם יקבלו מהחסות.
  • בקש תרומות של בקבוקי מים או מתנות אחרות כמו חטיפי אנרגיה וקרם הגנה אם חברות לא רוצות להירשם כספונסריות כספיות. טיפ גאון : הגדרת רשימת משאלות מקוונת תסייע לעסקים מקומיים לדעת דרכים חלופיות בהן הם יכולים לעזור. לִטעוֹם

תרגיל קרוספיט או הרשמה מקוונת של מאמן אישי

לאפות מכירה להגדיר רעיונות

הפץ את הבשורה: גייס רצים ומתנדבים

התחל את קמפיין הפרסום שלך שלושה חודשים מיום המירוץ וודא שתהליך ההרשמה שלך מוכן לצאת לדרך כשתתחיל לפרסם.



  • הגדל את החשיפה שלך לקבוצות ממוקדות בחנויות אתלטיקה, מועדוני בריאות, מתנ'סים ופארקים על ידי תליית פליירים.
  • שלח דוא'ל לרשימת התפוצה שלך. פרסם באתר שלך וקדם באופן קבוע ברשתות החברתיות כדי להשיג יותר משתתפים.
  • קדם את האירוע שלך לתקשורת מקומית כדי לוודא שאתה נמצא ברדאר שלהם לרישומי אירועים.
  • השתתף במרוצים מקומיים אחרים - במיוחד אלה עם יעדים דומים - כמה חודשים לפני האירוע שלך, ובקש רשות לחלק פליירים או להניח אותם בשקיות מירוץ.
  • התחל לחפש מתנדבים על ידי פנייה לרשת הארגון שלך. אתה יכול לקדם הזדמנויות בקלות כאשר אתה יוצר הרשמה מקוונת למילוי משבצות התנדבות. לִטעוֹם
  • הכן יותר מתנדבים ממה שאתה זקוק למקרה שמישהו חולה או חירום משפחתי. ערכו פגישת התנדבות שבוע לפני האירוע שלכם להקצאת משרות וזמני הגעה.
  • כלול את תחנות ההתנדבות החייבות הללו ליום המירוץ שלך: הקמה וניקיון, שולחן הרשמה, שולחן צ'ק-אין במרוץ, שולחן צ'ק-אין בהתנדבות, מפקחי קורסים, תחנות מים, קו סיום, תחנת עזרה ראשונה וצלם.

שקול לוגיסטיקה של יום המירוץ

הפשילו שרוולים והקדישו את מלוא תשומת הלב לפרטים השונים אם תרצו אירוע מוצלח. חשבת על כל הפריטים האלה?

  • השג אישורי מיקום וביטוח.
  • מדוד את הקורס בצורה מדויקת.
  • להבין את הגדרת מערכת העיתוי.
  • אתר שעונים גלויים וסימני מיילים לאורך המסלול.
  • הגדר מערכות רישום - באינטרנט ובנייר. ראה עוד.
  • לעצב ולהזמין חולצות.
  • הזמינו כרזות קו התחלה וסיום.
  • תכנן שילוט לרישום, צ'ק-אין, דוכני חסות, חניה, שירותים ותודה לספונסרים.
  • קבעו חטיפים ושקיות טובות לפני המירוץ.
  • תכנן את אזור החניה שלך.
  • הזמינו את Port-a-johns במידת הצורך.
  • סמן את המסלול בצורה ברורה בעזרת קונוסים, דגלים ושלטים.
  • מצא שולחן וכיסאות לצ'ק-אין, תחנות רישום ודוכני חסות.
  • הגדר לתחנות מים.
  • תכנן הצגת תוצאות יום המירוץ עם מערכת העיתוי שלך.
  • אבטח מערכת PA.
  • תכנן מערכת תקשורת בין הצוות שלך ליום המירוץ.
  • הזמינו פרסים ו / או מדליות שתעניקו. שכור שולחן אם אתה מתכנן להציג אותם.
טופס הרשמה להתנדבות מרוץ קרוס קאנטרי 5K מרוץ אופניים או טריאתלון לרכיבה על אופניים

הקפידו על בטיחות האירועים

החשש החשוב ביותר הוא בטיחות כל המשתתפים. זכרו, אם כולם מגיעים לנתיב הסיום בבטחה, אז זה אירוע מוצלח. שקול את הצעות הבטיחות הבאות כדי לסייע במניעת סכנות פוטנציאליות.

  • אסוף ויתורי משתתפים כדי להגן על הארגון שלך מפני תקלות. התייעץ עם עורך דין בנוגע לנקיטת צעד חשוב זה והקפד על הוויתור לפני תחילת ההרשמה.
  • צאו ורצו את המסלול לפני יום המירוץ כדי לאתר סכנות פוטנציאליות או נושאים אחרים.
  • סמן את המסלול בצורה ברורה עם קונוסים, דגלים ושלטים יום לפני המירוץ.
  • מתנדבים בתחנה בכל צעד ושעל, כך שהמשתתפים נשארים בקורס.
  • ודא שיש בקרת תנועה, כך שאף כלי רכב לא יוכל לגשת למסלול.
  • צור מדיניות מזג אוויר במקרה של תנאים קשים שמשמעותם שעליך לבטל או לדחות.
  • תחנות מים מלאי לאורך כל הקורס. תכנן יותר מים אם תחזית מזג האוויר חמה מהרגיל.
  • אבטח נוכחות רפואית למען בטיחות הרצים. ביטוח אחריות יכתיב את מה שאתה צריך כאן וככל הנראה ידרוש צוות רפואי מאומן, כגון EMT עם רכב חירום להיות נוכח.
  • חנכו מתנדבים אליהם עליהם לפנות במקרה חירום.

תוכנית לפרטים שלאחר המירוץ

זה לא נגמר כשהרץ האחרון חוצה את קו הסיום. לאחר מכן תוכנית טובה תסייע להבטיח שאנשים יחזרו בשנה הבאה.



רעיונות למתנות לחתונה קבוצתית
  • חלוק פרסים לגמרים המובילים בקטגוריות הגיל שלהם, כמו גם לאדם שגייס הכי הרבה כסף אם זה מוקד האירוע שלך.
  • ודא שכל הסימנים מורידים. אחסן כל מה שיכול לשמש לאירוע בשנה הבאה.
  • שלחו הערות תודה במהירות האפשרית - למתנדבים ולנותני חסות. שקול דוא'ל תודה לרצים שהשתתפו גם כן. אל תשכח לכלול פרטי מרוץ כמו מספר המשתתפים וכמה כסף גויס. אם אתה שולח דוא'ל תודה, שקול לכלול תמונות אירוע.
  • אסוף ותעד משוב מהמעורבים באירוע שלך כדי לעזור בתכנון האירוע הבא.
  • אל תאבדו קשר עם מתנדבים ומשתתפים. שלח עדכונים מזדמנים לגבי מטרתך או העמותה באמצעות דוא'ל או דואר אלקטרוני.

חמושים בטיפים אלה, תוכלו להוביל את הצוות שלכם להצלחה. הרכבת הצוות הנכון עם התוכנית הנכונה תוביל לאירוע בלתי נשכח. למקומות, היכון, צא!

שרה קנדל היא סופרת עצמאית ואמא לשתי בנות.


DesktopLinuxAtHome הופך את ההתארגנות לספורט לקלה.


מאמרים מעניינים

בחירת העורך

25 משחקי הפסקה
25 משחקי הפסקה
הפסקה היא הזדמנות מצוינת לעזור לילדים יסודיים לתקשר, לבנות מערכות יחסים ולהכיר אחד את השני. מורים יכולים להקל על ההפסקה בעזרת רעיונות המשחק המועילים האלה.
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך
20 רעיונות לגיוס תרומות לגיל הרך קלים ויצירתיים לגיוס כסף למען בית הספר שלך או למטרות צדקה.
50 מעבר לרעיונות לגיוס תרומות למכירה
50 מעבר לרעיונות לגיוס תרומות למכירה
לשבור את תבנית הגיוס עם רעיונות רעננים ויצירתיים לכל הגילאים, הגדלים וסוגי האירועים. רעיונות אלה ייצרו באז ויפגישו אנשים למען המטרה.
מדריך תכנון קרנבל
מדריך תכנון קרנבל
השתמש במדריך זה בעת תכנון הקרנבל הבא שלך בבית הספר וזה יהיה קל מתמיד!
מימון המונים ומקור Crowds: טרנד מרגש או מסוכן?
מימון המונים ומקור Crowds: טרנד מרגש או מסוכן?
25 טיפים להקמת שגרת בוקר טוב
25 טיפים להקמת שגרת בוקר טוב
25 טיפים לקביעת שגרת בוקר טובה ולשיפור לוחות הזמנים הקדחתניים.
40 נושאים ורעיונות למסיבות ארוחת ערב
40 נושאים ורעיונות למסיבות ארוחת ערב
טלטלו את ארוחת הערב הבאה שלכם עם נושאים מהנים שיעשעו את האורחים שלכם ויניעו את האוכל, האווירה והתפאורה של הערב.