עיקרי עמותות טיפים לרכזי מתנדבים

טיפים לרכזי מתנדבים

ניצול המשאב היקר ביותר שלך


רכז מתנדבתיאום מתנדבים הוא אחד התפקידים החשובים ביותר שנעשים על ידי בתי ספר, כנסיות, ליגות ספורט לילדים ועמותות. כאשר זה נעשה היטב, ארגונים אלה פועלים ביעילות וממלאים את משימותיהם. אבל לפעול כרכז מתנדבים זו לא משימה קלה. על ידי שילוב של טיפים אלה וכלי ההרשמה בחינם של DesktopLinuxAtHome.com, כל ארגון יכול לנצל בהצלחה את המשאבים החשובים ביותר הללו.

תן את השאלה הישירה.
אז כוריאוגרפית שירה וריקודים מצחיקים כדי לאפשר למתנדבים פוטנציאליים לדעת שאתה זקוק להם. אתה אפילו בסנוקר כי רוצה להיות חבר של סטיבן שפילברג שלך כדי ליצור סרטון לפרסום באתר שלך, ב- Youtube ובפייסבוק שלך. אבל עדיין, מעט מאוד אנשים מתייצבים לאותם נקודות התנדבות שאתה מנסה למלא. האם אי פעם חשבת להכין רשימה של אנשים שאתה חושב שיכולים לבצע את העבודות ואז לשאול אותם ישירות? האמת היא שרוב האנשים לא חושבים שאתה מדבר איתם, אלא אם כן, אתה מדבר איתם ... ישירות.



משחקים לשחק במסיבת חג המולד

הקל על אנשים להתנדב.
נשמע מספיק פשוט, נכון? לא נכון. זה המקום שבו הכישורים שלך כרכז יעמדו למבחן. ארגנתם את הזדמנויות ההתנדבות שלכם למשימות קטנות וביצועיות בקלות עם נקודות התחלה וסיום ברורות? האם משבצות הזמן להתנדבות משתנות, כך שאנשים יוכלו לבחור תאריכים ושעות המתאימים להם? אם אתה יכול לספק מגוון משימות פוטנציאליות, חלקן דורשות עבודה בקבוצה וחלקן המאפשרות לאנשים לעבוד לבד, אפילו טוב יותר. ומה לגבי מיקום ההתנדבות? האם זה אתר שקל להגיע אליו או אולי אפילו מאפשר למתנדבים שלך לשרת מהבית?

בדיקות רקע.
יידע את המתנדבים שלך שתעשה מה שהיא משימה כדי להגן על מי שהם משרתים. מתנדבים גדולים יעריכו זאת. אם הארגון שלך משרת ילדים, קשישים או אנשים עם מוגבלות שעלולים להיות קורבנות בקלות, ודא שיש לך מערכת להפעלת בדיקות רקע. יש להשלים את אלה לפני שמתנדב מתחיל לשרת.

ספק הכשרה שימושית.
היי, האמת היא שלרוב המתנדבים שלך כבר יהיו עבודות יום, אז השאר את ההדרכות הצולעות לאנשי המקצוע. המתנדבים שלך לא יהיו סבלניים כל כך אם תבזבז את זמנם כאשר הם אפילו לא משלמים על כך. הקפידו על אימון ממוקד, רלוונטי וקצר ככל האפשר. בזמן שאתה בעניין, האכיל את הטירונים האלה בזמן שאתה מאמן אותם. אנשים ישלימו הרבה בשביל חתיכת עוגת גבינה ממש טובה.



טופס הרשמה למתנדב לגיוס תרומות מתנדב תודה לך הערכה הרשמה

בקש מאנשים להתנדב באזורים שהם מתלהבים מהם.
ככל האפשר, השתמש בכוחות ובאינטרסים של המתנדבים שלך לטובתך. אוקיי, הבנו את זה. אף אחד לא מתלהב מהגשת ניירת או משליחת דיוור המוני, אבל מישהו צריך לעשות זאת. חפש דרכים להפוך את היומיומי למעניין. מדוע לא לשלב את הזמן שהקבוצה תבזבז על הוצאת דיוור חודשי כדי לשמש גם כמפגש צוותי חשיבה קבוצתיים? האנשים האלה אוהבים את הארגון שלך, או שהם לא היו נותנים לך את הזמן הפנוי היקר שלהם ... בחינם. אז למה לא לבחור את המוח שלהם בדרכים להיטיב את זה בזמן שהם מבצעים עבודות אחרות עבורכם?

כבד את זמינותם.
נקודת ההתנדבות נשמעה מפתה ... לפני שהתנדבו. עכשיו, כשמשרתים יקרי ערך אלה הוכיחו את עצמם כשימושיים, התחלת לשאול עוד ועוד מהם. היזהר. שריפת מתנדבים היא אמיתית ועלולה להיות קטלנית. חשוב לא לדחוק את כוח העבודה שלא שילם עד קצה גבולם. הקשיבו למה שהם מציעים ואל תבקשו יותר.

תגמלו את המתנדבים שלכם.
כולם אוהבים לדעת שמעריכים אותם, וישנן דרכים רבות להעביר את המסר הזה למתנדבים מבלי לבזבז הרבה כסף. סוכריות, קפה וכרטיסי מתנה של 5 דולר לגלידה לעולם לא משעממים, אבל אם אתם רוצים לתבל את הפרסים, מדוע לא לנסות ציור לפרס גדול יותר מדי פעם? שאל את נותן החסות אם הם יהיו מוכנים לתרום חבילה, אמור חופשה בסוף השבוע או שירותי סלון. או שאתה יכול להיות יצירתי באמת ולארגן לילה של שמרטפות בחינם למתנדבים עם ילדים צעירים. אמהות ואבות יאהבו אתכם!



תגיד תודה.
תגמולים הם גדולים, אבל תודה פשוטה שביטאת לעיתים קרובות היא בעלת ערך באותה מידה. לעולם אל תתנו לצוות שלכם לשכוח שמתנדבים בוחרים להקריב את זמנם הפנוי על ידי עבודה לצד הארגון שלכם.

תיאום מתנדבים יכול להיות עבודה מוחצת, אך זה לא חייב להיות. עקוב אחר הטיפים הבאים לפיתוח בסיס התנדבותי המסור לארגון שלך להצליח.


DesktopLinuxAtHome הופך את הארגון לעמותות לקל יותר.


מאמרים מעניינים

בחירת העורך

10 טיפים לתכנון בית ספר לתנ'ך לחופשות
10 טיפים לתכנון בית ספר לתנ'ך לחופשות
מתכנן את בית הספר לתנ'ך לחופשות בכנסייה שלך? טיפים אלה יעזרו לך להישאר במסלול ולתת לילדים את חווית ה- VBS הטובה ביותר אי פעם!
Hack Genius: הסתר תאריכי עבר או עתיד בהרשמות
Hack Genius: הסתר תאריכי עבר או עתיד בהרשמות
הסתר תאריכים בעבר או בעתיד בהרשמות שלך כדי להקל על משתתפי האירוע להתנדב.
25 רעיונות לחודש ההיסטוריה של נשים לבית הספר
25 רעיונות לחודש ההיסטוריה של נשים לבית הספר
תכנן את חודש ההיסטוריה של הנשים ועזור לתלמידים שלך ללמוד באמצעות פעילויות, טיולי שטח ורעיונות אחרים לכיתה.
הוליווד קזינו טולדו הימור על DesktopLinuxAtHome לארגן אירועי עובדים, ראיונות
הוליווד קזינו טולדו הימור על DesktopLinuxAtHome לארגן אירועי עובדים, ראיונות
50 רעיונות הערכת מורים
50 רעיונות הערכת מורים
כבד את המורה של ילדך באחד או יותר מרעיונות הערכת המורים האלה!
בלוקבאסטר קיצי
בלוקבאסטר קיצי
ערכו מסיבת בלוק חמה של קיץ עם רעיונות למסיבות הקיץ שלנו!
5 הרשמות ליצור בשנת 2020
5 הרשמות ליצור בשנת 2020
חקור כמה מהדרכים הנפוצות ביותר בהן אנו רואים אנשים יוצרים הרשמות באמצעות SignUpGenius. העלו את מנת המשכל המארגנת שלכם ונסו ליצור הרשמה למשהו חדש בשנת 2020.